在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，犹如一座座数据孤岛，使得信息难以流通；传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐、效率低下；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理如同雾里看花。
同时，企业在发展过程中还面临着诸多难题。报销流程漫长、审批缓慢，让员工苦不堪言；对公业务的不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力；保密单位对数据安全有着极高的需求；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，既容易出错，又耗费大量时间和精力。集团型公司更是面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面的需求难以得到满足。在费用管理方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些痛点严重制约了企业的发展，如何提升财务内控水平，成为了企业亟待解决的问题。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型中面临的这些痛点，并为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务内控提升。
合思解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过打破数据孤岛，实现数据的互通共享，让企业告别多系统繁复操作的困扰。在预算管控方面，合思提供了整合第三方管控逻辑的解决方案，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，一旦出现未超标情况，系统将默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警，为企业的预算管理提供了有力保障。此外，合思还支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，进一步提升了财务内控水平。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便捷：合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务的工作负担，还提高了工作效率，实现了财务内控的自动化和智能化。
- 强大连接打破壁垒：合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务信息能够更加及时、准确地传递和共享，为财务内控提供了坚实的数据基础。
- 智能审批解放人力：合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了手工填单的工作量，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。员工可以随时随地通过移动设备进行报销申请和审批，大大提高了工作的便捷性和效率，进一步提升了财务内控的水平。
- 银企直联高效安全：合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和财务内控的有效性。
企业收获显著收益
- 效率飞升立竿见影：使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些显著的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性，同时也提升了企业的整体运营效率，促进了财务内控提升。
- 成本节约成效斐然：合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%，差旅预算节省100万元。通过降低企业的运营成本，提高了企业的经济效益，为企业的可持续发展提供了有力支持，进一步体现了财务内控提升的价值。
- 管理精细掌控全局：合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理方式，让企业的财务管理更加科学、规范，提升了企业的决策水平和竞争力，有力地推动了财务内控提升。
- 数据安全保驾护航：针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思通过提供安全可靠的数据保障，让企业能够放心地进行财务数字化转型，为企业的财务内控提供了坚实的安全屏障，确保了财务数据的保密性、完整性和可用性，进一步巩固了财务内控提升的成果。
典型场景广泛适用
- 差旅费场景无缝衔接：在差旅费场景中，合思可实现差旅申请与订购的统一关联。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资，还可以拉取报表进行分析。从出差申请到预订，再到报销，整个流程实现了无缝衔接，提高了差旅费管理的效率和透明度，确保了差旅费的合规支出，有力地促进了财务内控提升。
- 对公付款场景规范有序：合思的合同管理台账可有效管理框架/非框架合同，规范合同管理流程。变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这些功能使得对公付款场景更加规范有序，避免了付款风险，提高了资金使用效率，为财务内控提供了有力保障，进一步推动了财务内控提升。
- 销售费用管理场景精准管控：在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管控。例如，对市场推广费、业务招待费等进行预算控制、费用标准设置和报销审核，确保费用支出合理合规。通过对销售费用的精准管控，企业可以更好地控制成本，提高销售效益，实现财务内控的精细化管理，有力地促进了财务内控提升。
- 预算管控场景实时监控：合思通过跨系统预算管理，实现了对企业各部门、各项目的预算进行实时监控和控制。避免了预算超标，提高了资金使用效率。企业可以根据实时的预算数据，及时调整业务策略，确保企业的各项业务在预算范围内有序开展，为财务内控提供了有效的手段，进一步提升了财务内控水平。
客户成功案例彰显实力
- 动力源科技股份有限公司：动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务内控水平方面的强大实力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
- 汉威科技集团股份有限公司：汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的成功实践，再次证明了合思解决方案在助力企业财务内控提升方面的显著成效。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放了员工，优化了流程，保障了数据传输的极致安全，实现了实时分析和快速决策。派克新材的案例为制造业企业的财务数字化转型提供了优秀的范例，充分体现了合思解决方案在提升财务内控水平方面的重要作用。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。该案例展示了合思解决方案在不同行业企业中的适用性和有效性，为企业实现财务内控提升提供了有力的支持。
众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。面对日益激烈的市场竞争，企业需要不断提升自身的财务管理水平和运营效率。合思的财务数字化解决方案将为您提供有力的支持，帮助您在市场中脱颖而出。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的产品和服务。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。现在就加入我们，开启免费试用，开启您的财务数字化转型之路，实现财务内控提升的目标！
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