在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势，是企业在竞争激烈的市场中破浪前行的关键动力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着财务数字化转型的方向。凭借先进的技术和丰富的解决方案，合思已助力众多企业成功实现财务数字化转型。其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。
典型客户：动力源的财务痛点困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的高墙，存在明显的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的困境也让动力源苦不堪言。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。在这样的情况下，动力源急需一款强大的报销审批软件来解决这些问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案，其中报销审批软件在整个方案中发挥了核心作用。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为动力源搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
在无需报销方面，合思的报销审批软件展现出了强大的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思费控的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰。合思的报销审批软件帮助动力源实现了多系统集成，打破了数据孤岛，承接了已有数字化成果，并在财务数字化中成功打破了系统壁垒。
显著成果：财务转型的辉煌见证
动力源应用合思的报销审批软件及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期发生了巨大的变化。以前，员工报销周期长达4周，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过报销审批软件查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工的使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其报销审批软件在其中发挥了关键作用，成为企业财务数字化转型的得力助手。
随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新，不断优化产品和服务。合思深知企业在财务数字化转型过程中的需求和痛点，将以更加敏锐的洞察力和创新能力，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想让企业告别传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思的报销审批软件。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验报销审批软件的强大功能和优质服务，共同开启财务数字化的新篇章。
