合思:引领企业内部财务控制数字化转型新风尚

合思:引领企业内部财务控制数字化转型新风尚
在当前复杂多变的市场环境与日益严格的监管要求下,企业的发展面临着诸多挑战。为提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型成为了众多企业的关键选择。传统财务管理模式在业务快速发展的需求面前,逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题,已难以适应新时代的发展节奏。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的产品和出色的服务,合思成为了众多企业在内部财务控制数字化转型道路上的首选合作伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在内部财务控制方面挖掘更多净利润。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,以实现降本增效、合规经营和低碳运营,在内部财务控制上取得显著成效。

核心产品:构筑内部财务控制坚实堡垒

合思拥有一系列功能强大的核心产品,为企业的内部财务控制提供了全方位的支持。
合思费控是合思的明星产品之一,它能对企业费用进行全面管控,包括预算管理、费用报销、审批流程等环节。企业通过合思费控,可以实时监控费用支出情况,有效控制成本,提高资金使用效率。在内部财务控制中,费用的合理管控至关重要,合思费控为企业提供了精准的费用管理手段。
合思商城为企业打造了一站式采购平台,聚合了各类供应商资源,覆盖了商旅、办公用品、设备采购等多个领域。企业员工可以在商城中便捷采购,同时企业能够对采购行为进行集中管理和控制,确保采购环节符合内部财务控制的要求。
合思BI具备强大的数据分析能力,能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,提供多维度的报表和可视化展示。企业管理者通过合思BI可以及时了解企业的财务状况和经营成果,为内部财务控制决策提供有力支持。
合思档案实现了电子会计档案的数字化管理,涵盖发票、凭证、报表等各类档案。企业可以通过合思档案实现档案的快速检索、存储和共享,提高档案管理的效率和安全性,为内部财务控制提供可靠的档案支持。

技术功能:彰显内部财务控制科技实力

合思在技术方面拥有诸多优势,为企业的内部财务控制提供了强大的技术保障。
先进的OCR自动识别技术是合思的一大亮点。该技术能够快速准确地识别发票信息,员工只需拍照上传发票,系统即可自动提取发票上的关键信息,如发票号码、金额、日期等。这大大减少了手工录入的工作量和错误率,提高了报销效率,是内部财务控制中提高效率的重要手段。
合思的系统集成功能十分强大,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为内部财务控制提供准确的数据支持。
合思具备灵活的流程配置功能,企业可以根据自身的业务需求和管理流程,自定义审批流程、费用标准、预算规则等。在审批流程中,可以设置不同的审批节点和审批权限,确保审批过程的合规性和高效性,这是内部财务控制中流程管理的关键。
在数据安全保障方面,合思采用了多重安全防护机制,包括数据加密、访问控制、备份恢复等,确保企业财务数据的安全性和完整性。同时,合思还符合相关的行业标准和法规要求,为企业的内部财务控制提供可靠的数据安全保障。

优势对比:凸显内部财务控制卓越成效

与传统财务管理模式相比,合思的无需报销解决方案带来了巨大的变革。它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和员工满意度,优化了企业的内部财务控制流程。
传统财务管理模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,操作体验全面革新。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在内部财务控制上取得了显著成效。
与其他同类产品相比,合思的产品功能更加全面,涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务分析、电子档案等多个领域,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业内部财务控制的多样化需求。同时,合思的系统集成能力更强,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的深度融合和应用。
合思的服务响应速度更快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为保证项目进度付出努力。例如,某企业在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,在内部财务控制项目的推进中得到了有力的支持。

应用案例:见证内部财务控制实际价值

在不同行业,合思的产品都展现出了卓越的内部财务控制效果。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,加强了企业的内部财务控制。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,提升了企业的内部财务控制水平。
软件互联网行业的医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,帮助医百科技解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题,优化了企业的内部财务控制流程。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思基于良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,强化了企业的内部财务控制。

综上所述,合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,成为企业内部财务控制数字化转型的得力助手。在帮助企业优化财务流程、提高效率、降低成本、加强风险管控等方面发挥了重要作用。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,提升自身的核心竞争力。未来,合思有望为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思也将进一步加强与合作伙伴的生态合作,拓展业务领域,为企业提供更加全面、深入的服务。同时,合思将积极响应国家政策和行业发展趋势,推动财务数字化行业的健康发展,为经济社会的发展做出更大的贡献。

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captaincaptain
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