在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将完成数电票全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的管理要求极为特殊，需要经过验签、解析，还要以XML格式存档等。与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
不仅如此，企业还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据也不能得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还容易因不可抗力损坏。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来解决这些痛点，而合思档案应运而生。
合思档案：多角色共赢的数字化文档管理方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，大大提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。在数字化文档管理的道路上，为企业的长远发展奠定坚实基础。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案功能概览：数字化文档管理的强大武器
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
在数据采集方面，合思档案具备多源采集功能。它的接口互联可以自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，用户可以自主补录数据，对于单张PDF大文件、多张回单/发票能够自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。其规则引擎可以自动组装，会计档案关联规则能够可视化配置，不同核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，为数字化文档管理提供了强大的支持。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录也非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案核心亮点：引领数字化文档管理潮流
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地，为企业的可持续发展贡献力量。
应收尽收，是合思档案在档案管理方面的重要优势。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的数字化文档管理注入了强大的动力。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让企业的档案管理更加高效便捷。
合思档案价值体现：数字化文档管理的价值典范
合思档案在企业数字化文档管理中体现出了显著的价值。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案还实现了资源重组，让企业的前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升，实现了企业效益的最大化，是企业数字化文档管理的理想选择。
合思档案典型使用场景：满足多样化数字化文档管理需求
在单套制解决方案场景下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，为企业提供了高效、便捷的档案管理模式。
档案扩展解决方案场景中，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，满足了企业不断变化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案场景下，通过可视化的规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障了财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
数电票解决方案场景中，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
合思档案成功案例：数字化文档管理的实践见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证总量达到14W +、单据总量50W +，数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，充分证明了合思档案在大规模数据管理方面的强大能力。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率。
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了优秀的解决方案。
合思档案市场定位与差异化优势：数字化文档管理的领先之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，在数字化文档管理领域占据着重要的地位。
合思档案拥有自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求，为企业提供了更加稳定、高效的档案管理解决方案。
合思作为公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为合思档案提供了强大的技术和服务支持，让企业在使用过程中更加放心。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备较高的安全性和合规性，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案未来将持续迭代升级，更好地满足企业需求。如果您想体验高效的数字化文档管理服务，不妨点击免费试用，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
