在零食连锁行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在发展的道路上，鸣鸣很忙集团也遇到了一些棘手的问题，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
连锁扩张之困：业务背景与痛点剖析
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门店标准化背后的财务报销难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。 -
差旅报销：申请与报销脱节的困境
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。 -
发票审核与回收：门店多带来的难题
门店报销由总部财务负责，由于门店众多，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控：公里数核查难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了集团的财务管理效率和成本控制。
合思妙方：提供高效财务报销系统解决方案
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无需报销：开启业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一模式提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
差旅成本合理收缩：申请即合规
合思的财务报销系统实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思的解决方案实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。如发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的财务报销系统还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学合理。
稳步推进：解决方案实施过程与步骤
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采购流程智能化：快速匹配与敏捷付款
在合思的财务报销系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，让采购管理更加高效。 -
全流程管控：构建数字化采购生态
合思的解决方案不仅实现了采购流程的智能化，还构建了全流程的数字化采购生态。从采购申请、审批、订单生成、发票管理到付款结算，整个流程都在系统内完成，实现了数据的实时共享和协同，提高了采购效率和管理水平。
显著成效：实施解决方案的成果与效益
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结账期缩短：为业务洞察奠定基础
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙集团的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过实时的财务数据和业务数据的整合，集团能够更加准确地了解业务运营情况，做出更加科学的决策。 -
成本降低：采购成本同比降低30%
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这得益于合思财务报销系统的高效管理和精细化核算，通过优化采购流程、降低采购成本，提高了集团的盈利能力。 -
高周转率：实现业内领先水平
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率的实现，得益于合思财务报销系统的高效支持，通过优化供应链管理、提高资金使用效率，让集团的运营更加高效。
高度认可：鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务报销系统为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，得到了集团的高度认可。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务报销系统，开启财务数智化转型之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思财务报销系统，亲身体验其带来的高效与便捷。
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