合思助力企业出差费用核算数字化转型

合思助力企业出差费用核算数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。对于众多企业而言,有效管理财务收支、实现降本增效已成为发展的关键课题,而财务数字化则是解决这些问题的重要途径。在财务数智化的广阔领域中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。并且,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾使其在技术研发和市场拓展方面拥有更显著的优势。

合思业务全景:财务数智化一站式服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思深知客户对于产品体验的重视,为客户提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身感受其产品的强大功能和独特优势。在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的财务数智化服务。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其先进的技术和创新的理念,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

核心产品探秘:解锁出差费用核算新体验

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用核算方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了出差费用核算的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用核算上,从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对出差费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的节约文化,有效降低了出差费用。

  • 合思档案:高效会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业的出差费用核算相关档案管理中,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。

  • 收支管理系统:全场景收支管控能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用核算方面,它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为出差费用核算提供了全面的数据支持。

优势对比:合思引领出差费用核算变革

与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。在出差费用核算方面,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思档案在与传统档案管理方式对比时,优势同样明显。在出差费用核算相关档案管理中,能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思商城在出差费用节约方面表现出色。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在出差费用核算和控制上的强大能力。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为出差费用核算提供了更高效的资金管理支持。

行业应用典范:合思出差费用核算解决方案显成效

  • 动力源:财务数字化转型提升出差费用核算效率
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用核算方面,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,大大提高了企业的财务管理水平。

  • 徐福记:合思商城降低出差费用
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%。出差成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在出差费用核算和控制方面的巨大优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:合思档案助力出差费用档案高效管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据管理的情况下,仍能实现高效管理。在出差费用核算相关档案管理中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保了出差费用核算档案的高效、安全管理。

  • 汉威科技集团:合思财务收支管理保障出差费用核算
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地管理企业财务。在出差费用核算方面,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,确保了出差费用的合理核算和有效控制。

合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动更多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。

如果您的企业也想提升出差费用核算的效率和准确性,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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