在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业关注的核心问题。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。合思平台及调研数据表明，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40% 不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。因此，有效的企业出差管控是企业立竿见影的降本方式。
合思全面解决方案：开启差旅管控新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的合力省项目独具创新性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还提供 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工角度看，能实现行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。合思易商卡则将企业公户资金按预算事项给予员工授权，借助银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：凸显差旅管控优势
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，与相关平台联合登陆，为企业提供更多优惠。易商卡解决了线下消费难题，报销补贴、对账结算、凭证生成均实现自动化，大大提高了企业出差管控的效率。 -
国内国外兼顾：全球资源整合无忧
在国内，合思整合中航信等资源，多平台接入比价；在国外，接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，覆盖 73 个热门国家。同时，提供整合全球打车平台的聚合用车服务和多语言版本，满足海外员工自助下单需求，为企业出海差旅提供有力支持。 -
管控体验并重：智能策略保障差旅
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和合力省活动，以及买贵赔服务，让员工差旅更实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板，确保企业对差旅成本的精准管控，同时提升员工的差旅体验。 -
AI 规划助力：智能差旅新体验
合思引入 AI 技术，打造了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些功能不仅能为员工提供高效的差旅规划，还能帮助企业加强风险控制和数据分析，提升企业出差管控的智能化水平。
企业收益显著：成本降低效率提升
首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得红包奖励的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。例如，某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业也反馈该项目有效节省了差旅费。
合思的 AI 智能推荐助手为员工提供符合企业差标、预算和个人偏好的高效价比酒店入住和出行方案，既节省了费用，又减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间成本，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用合思电子会计档案可大幅降低企业成本。档案耗材和存储成本降低 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思商城提供的国际机票、酒店和用车服务，为员工海外出差提供高性价比选择，同时支持多维度管控，帮助企业规避海外用车风险等。
典型场景应对：精准解决差旅难题
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硬控场景：从“硬控”到“智控”的转变
企业在差旅管控中采用降低预算、鼓励火车出行等硬控方式，往往导致员工差旅体验变差，与雇主矛盾升级，消费合规挑战增大。合思通过合力省项目、灵活的差标调整策略、BI 差旅风控系统等，实现从“硬控”到“智控”的转变，既控制了成本，又提升了员工满意度。 -
下沉市场场景：精细化管控助力业务拓展
当企业业务拓展至三四线城市时，传统差旅管控方式难以适应，存在管控维度粗、差标不合理等问题。合思与国内外知名在线旅游代理深度合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海场景：一站式服务解决海外差旅难题
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的各项需求，为企业出海保驾护航。 -
线下消费场景：消除线下消费管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，确保企业差旅费用的合规性和透明度。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
截至 2024 年 7 月，使用合思合力省项目的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%，越来越多的企业认可并使用合思的电子会计档案解决方案。
在企业出差管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”方面，它实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的企业出差管控解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在免费试用，开启企业差旅管控新体验！
