在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业进入了相对低速的增长阶段，利润增长不如以往强劲，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率无疑是企业实现“省”与“赚”的关键环节。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业在挖掘净利润的征程中找到科学可持续的财务管控解决方案。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体步入平稳增长阶段。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长步伐放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。
2024年，机票折扣略有回落，酒店价格有所上扬，企业差旅成本直线上升。一线城市酒店预订价格波动频繁，整体呈上升态势，暑期价格上涨尤为明显。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
随着市场竞争的加剧和消费者需求的日益多样化，越来越多的企业将目光投向了下沉市场，同时也把拓展海外市场作为新的增长引擎。这无疑对差旅服务和管理策略提出了全新的要求。
企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并采用的“硬控”方法，短期内或许能见到成效，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性，给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。
大部分企业目前的管控维度仅能到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
出海业务的增加，使企业对国际差旅管理的需求愈发迫切。企业急需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
合思数智精细化管控策略
企业应从传统的“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管控解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的细微之处。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来新的可能。
合思解决方案核心模块揭秘
- 商旅线上订购
提供无线出行、低价推荐服务，整合众多资源，多平台接入比价，为企业提供更多选择和更优价格。 - 易商卡线下消费
员工无需垫资，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，方便快捷。 - 审核对账
在线调整异常，自动拆分账单，确保费用的准确性和合规性，让财务管理更加严谨。 - 自动记账
通过会计引擎和预置模板，实现自动记账，大大提高了财务工作效率。
合思差旅管控竞争优势凸显
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内顺利开展业务。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思全方位服务体系护航
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过多种方式有效帮助企业规避海外用车风险。
合思档案帮助企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思为企业提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，帮助企业提升差旅管控效率和员工体验。
差旅成本作为企业重要的可控支出之一，对企业净利润挖掘起着至关重要的作用。企业需要科学的财务管控解决方案来应对市场变化和挑战。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管控解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思强大的财务管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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