合思档案：开启账务资料管理新时代

在当今企业运营中，账务资料管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。纸电混合时代，企业在账务资料管理方面面临着诸多传统痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅花费高昂，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。

财务人员则要处理大量的账务档案数据，整理工作耗费大量时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，大大降低了工作效率。

随着时代的发展，2025年将完成数电票全覆盖，企业账务资料管理面临着新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”账务资料管理的要求。

高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

企业在推行数字化过程中，虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题。账务资料管理的困境亟待解决。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在账务资料管理领域闪耀着独特的光芒。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。这使得企业在账务资料管理上能够更加高效、精准。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案在账务资料管理方面的发展提供了坚实的保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思档案在账务资料管理上的卓越价值。

合思档案使命愿景：助力企业账务管理腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业账务资料管理的效率，挖掘账务档案数据价值。

在账务资料管理方面，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的账务资料管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在账务资料管理上取得新的突破。

合思档案功能模块：账务管理的全面利器

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的账务资料管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了账务资料管理的准确性和效率。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。

其多源采集功能强大，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等），为账务资料管理提供了多种灵活的采集方式。

合思档案功能亮点：账务管理的创新典范

合思档案在账务资料管理方面具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，让账务资料管理更加便捷高效。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障了账务资料管理的合规性和准确性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为账务资料管理带来了新的突破。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展账务资料管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思档案优势凸显：账务管理的不二之选

合思档案相较于其他产品在账务资料管理方面具有显著优势。它为企业节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了账务资料管理的自动化水平。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的账务资料管理提供了可靠的保障。

具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化，确保企业在账务资料管理上始终紧跟时代步伐。

合思档案目标用户：多场景账务管理适用

不同的用户在账务资料管理中都能从合思档案中获得巨大的价值。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业账务资料管理的效率，挖掘账务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成账务资料管理，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大简化了审计流程。

不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能在不同场景下应用合思档案解决账务资料管理问题，充分体现了其广泛的适用性。

合思档案成功案例：账务管理的有力见证

众多企业在使用合思档案后，在账务资料管理方面取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了账务资料管理的效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，账务资料管理更加便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在账务资料管理上的卓越性能。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，账务资料管理得到了全面升级。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，能帮助企业解决账务资料管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能提供有效的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启账务资料管理的新时代。

合思在北京、上海等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取专业的账务资料管理服务。现在就免费试用合思档案，体验它为账务资料管理带来的全新变革！