合思档案：引领企业财务数字化趋势新征程

在当今企业财务数字化趋势的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需处理大量档案数据，整理工作耗时，手动匹配、核对确认枯燥又繁复；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐、耗时的困扰。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

合思档案：精准施策满足多元需求

在企业财务数字化趋势下，合思档案提供了针对性的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限可一键下放或回收，财务人员无需与审计重复沟通和补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案功能：多面出击赋能财务管理

在企业财务数字化趋势中，合思档案具备强大的产品功能。
– 多源采集：灵活集成高效获取
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
– 智能制档：关联匹配检测护航
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
– 档案管理：权限灵活目录拓展
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围可自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
– 档案应用：多元查询追溯便捷
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

合思档案亮点：创新优势脱颖而出

在企业财务数字化趋势下，合思档案具有独特的核心亮点。
– 便捷调阅：突破空间合规助力
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
– 大数据解决方案：海量处理高效精准
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
– 档案扩展解决方案：自定义管理灵活高效
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
– 证据链完整性解决方案：关联组装合规保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案价值：多维提升企业效益

在企业财务数字化趋势中，合思档案体现出显著的产品价值。
它带来显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现资源重组，企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

合思档案场景：贴合实际解决难题

在企业财务数字化趋势下，合思档案有诸多典型使用场景。
当企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题时，合思档案可作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
在企业数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案案例：实践检验卓越成效

众多企业在企业财务数字化趋势中选择了合思档案，并取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某集团型企业是世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案提供单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，帮助企业统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某企业是中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案优势：专业实力铸就领先

合思作为专精特新企业，在企业财务数字化趋势中展现出强大的市场定位与差异化优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

在企业财务数字化趋势下，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。

如果您想深入了解合思档案如何助力企业在企业财务数字化趋势中脱颖而出，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案产品，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序关注合思，还可免费试用，开启企业财务档案管理数字化新征程。