疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务也迎来了复苏的曙光。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业面临着巨大的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。
不仅如此，企业在差旅管理方面还存在诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为管控的最大难题。订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。面对这些困境，企业急需一套有效的解决方案，而合思的各类差旅工具或许能成为企业破局的关键。
合思一站式解决方案：财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化服务支持。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具备较强的实力和丰富的实践经验。其各类差旅工具所提供的解决方案可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。
合思功能亮点：打造高效差旅管控体系
合思的各类差旅工具具有众多核心功能亮点，优势独特。
预算管控功能强大，在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业对预算进行精准把控，避免超支。
消费标准自动控制也是一大特色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。通过自动控制消费标准，企业能够有效规范员工的差旅行为，降低成本。
合思还提供多种降本增效策略。企业可通过合思商城“合力省”，将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。酒店订单可采用同性同住策略降低成本，2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。
数智化程度高也是合思的一大优势。合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提高了支付效率和财务核算记账效率。
企业应用收益：全方位赋能企业发展
企业使用合思的各类差旅工具能获得多方面收益。
提升效率方面，员工报销效率大幅提升。如某上市公司使用合思解决方案后员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%；会计审核时间节省，流程自动化实现差旅补贴自动计算送审后会计审核时间节省71%。
降低成本上，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。接入合思商城后，企业可通过多平台比价和资源互补节省出差成本。
加强合规管控方面，合思能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，提高发票合规性，降低发票合规风险。
在提供数据洞察上，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，同时合思BI可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。
典型应用场景：契合多元企业需求
合思的各类差旅工具适用于多种典型场景。
对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，有多地门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入现有TMC，解决了原TMC供应商有限、旺季订房难、偏远地区服务覆盖不足等问题，提高了员工满意度，降低了财务核算难度和管理成本。
员工出差频繁且出差地分散的企业，如某员工数千名、月均差旅GMV 80万 + 的企业，出差城市多为三四线城市。合思商城打通全流程，让员工出差免垫资、消费即合规，解决了偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
在企业费用分析和决策场景中，合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘业务机会和管理风险，支持管理决策。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
众多客户成功案例证明了合思各类差旅工具的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的各类差旅工具提供了切实可行的数字化解决方案，能帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管控、实现可持续发展。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，你还在等什么？立即免费试用合思的产品和服务，感受其带来的变革和价值。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，将为你的企业提供全方位的支持和保障，助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案和成功案例，迈出企业费控及差旅管理优化的重要一步。
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