在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一环。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，助力动力源实现了财务数字化的高效转型。接下来，让我们深入了解动力源在这一转型过程中的具体情况。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，实际效果与预期存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作体验差的问题让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等基础工作上占据了大量时间，合规性也难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中前行，难以做出准确的决策。在差旅智能监控方面，原有的系统更是无法满足企业对差旅费用精细化管理的需求。
合思方案：破解动力源数字化难题的密钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握各项业务的成本情况，为差旅智能监控提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅极大地简化了报销流程，提高了工作效率，还为差旅智能监控提供了便利，能够及时发现异常消费情况。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅智能监控能够更加全面、及时地覆盖企业的各项业务。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，差旅智能监控功能让员工的差旅费用更加透明、合规，避免了不必要的费用支出。
对于财务人员来说，合思解决方案的应用让他们从繁重的基础工作中解脱出来。不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。在差旅智能监控方面，财务人员可以通过系统实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。
管理者也从合思解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精细化管理。差旅智能监控功能为管理者提供了详细的差旅费用数据，帮助他们更好地制定差旅政策，控制差旅成本。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了极大提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。差旅智能监控作为其中的重要一环，为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度认可：动力源人员对合思方案赞不绝口
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅智能监控功能也得到了陈华林总监的认可，他认为这一功能为企业的差旅管理提供了有力的保障，能够帮助企业更好地控制成本，提高效益。
未来展望：动力源与合思携手共创美好未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅智能监控方面，双方也将进一步深化合作，不断优化系统功能，为企业提供更加精准、高效的差旅管理服务。随着企业的不断发展，动力源相信合思的解决方案将为其带来更多的价值，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现有限资源的更有效利用，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅智能监控等功能为企业带来的便利和价值。让我们携手合思，共同创造财务数字化的美好未来！
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