在企业追求高效运营和持续发展的道路上,财务数字化转型成为了关键的驱动力。北京动力源科技股份有限公司,通过与合思的合作,在财务数字化领域取得了令人瞩目的成果。动力源借助合思的解决方案,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成效,无疑为企业的发展注入了强大的动力,也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。下面,让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅,了解合思是如何助力其实现卓越成就的,同时也将涉及到动态预算监控在其中的重要作用。
高端制造巨擘:动力源的背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家底蕴深厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。公司规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地达 320 亩,企业员工多达 3000 人。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型显得尤为重要。动力源深刻认识到,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是企业持续发展的关键。而在这个过程中,动态预算监控能够实时跟踪预算执行情况,及时发现偏差并进行调整,对于企业的成本控制和资源优化具有重要意义。然而,传统的财务管理模式存在诸多问题,如流程繁琐、效率低下、数据不准确等,这些问题严重制约了企业的发展。动力源急需一套先进的解决方案来解决这些问题,实现财务数字化转型的目标。
合思良方:为动力源定制解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全面的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个过程中,动态预算监控发挥了重要作用。它能够对每一笔消费进行实时监控,确保消费在预算范围内进行。一旦出现超预算的情况,系统会及时发出预警,提醒相关人员进行调整。同时,合思率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让整个财务流程更加透明、高效。员工在进行消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动记录消费信息并进行分类,大大提高了报销效率。财务人员也可以通过系统实时掌握企业的财务状况,进行动态预算监控,及时调整预算安排,确保企业的资金合理使用。
成效显著:合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。首先,实现了精细化闭环管理和降本增效,配合了动力源的全球化业务。在动态预算监控的支持下,企业能够更加精准地控制成本,优化资源配置。动力源的员工报销耗时大幅降低,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,提高了工作效率。财务入账归档时间也明显减少,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
同时,场地和耗材成本得到了节约。由于实现了全流程数字化管理,减少了纸质单据的使用,降低了存储和管理成本。业财流程数字化程度的提高,使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时,提高了企业的整体运营效率。而且,通过动态预算监控,确保了数据的安全合规,为企业的稳定发展提供了保障。
高度认可:动力源对合思服务的反馈
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,赢得了动力源的高度认可。在合作过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和需求,为其量身定制解决方案。动态预算监控功能也根据动力源的实际情况进行了优化和调整,确保能够满足企业的个性化需求。动力源表示,合思的服务不仅提高了企业的财务效率,还为企业的战略决策提供了有力支持。
携手未来:动力源与合思的美好展望
随着动力源业务的持续发展,合思有望凭借其不断创新的技术和完善的服务体系,为动力源提供更适配、更高效的财务数字化解决方案。动态预算监控作为财务数字化管理的重要组成部分,也将不断升级和优化,为动力源提供更加精准的预算控制和决策支持。在未来的合作中,合思将继续深入了解动力源的业务需求,不断推出新的功能和服务,助力动力源在市场竞争中取得更大优势。
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