在企业的发展进程中，高效的财务管理是支撑企业稳健前行的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，其在财务管理方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，我们就一同走进动力源，看看它是如何借助合思的解决方案，实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
业务困境：动力源财务数字化转型的“绊脚石”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的“心头之痛”。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
解决方案：合思为动力源量身定制的“药方”
面对动力源在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源开出了一剂“良方”。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的流通和共享，为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：合思解决方案的落地之路
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，确保了方案能够顺利落地并取得预期效果。
首先，进行系统集成的对接工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的流通。这一步骤是整个解决方案的基础，为后续的业务流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。
接着，推动无需报销模式的落地。引导员工使用合思商城进行因公消费，在消费过程中严格遵循申请单和差标管控。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，提高员工的接受度和使用率。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据在不同系统间的自动同步和共享。这一步骤进一步提高了业务处理的效率和数据的准确性，为企业的决策提供了更加有力的支持。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
通过实施合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更加专业的财务服务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的报销服务。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的企业报销软件，亲身感受其带来的便捷和高效。企业报销软件推荐，合思值得您的信赖！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
