合思财务收支管理平台:开启企业费用管理新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业费用管理新篇章
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是实现数字化转型的关键环节。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小,一直未能得到足够的重视。然而,费用却广泛存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率,成为了企业管理中的一大顽疾。而费用报销,正是这一顽疾的核心所在。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在疫情的影响下,工业化的蓬勃发展带动了新一轮的产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些挑战,合思为企业提供了全面的解决方案。

敏捷平台 数智领航

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多的净利润。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

无需报销 智能进阶

“无需报销”的实现并非一蹴而就,而是分场景、分阶段逐步推进的。企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,从最初的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,智能化程度将进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也将深入渗透到风险控制、业务决策等重要领域。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。未来,费控厂商将进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,能够实现多系统的实时联动,整合财务与经营数据。以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可以根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理,并能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游系统实现集成。

价值凸显 效能提升

合思的产品能够为企业带来多方面的显著价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在处理电子发票时,应用费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现快速报销申请。

利用数字化手段,合思提升了企业的总效用,顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,以降本和提效来变相“创收”。

场景多元 精准适配

合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业的费用管理需求。

在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格是普遍存在的问题。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,支持快速报销申请。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的产品可以根据这些特点,为软件行业提供精准的费用管控解决方案,方便快速报销申请。

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思的解决方案能够满足集团和门店的不同需求,实现业财统一,提高审批体验,实现快速报销申请。

企业的费用支出分为对私报销和对公报销。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等场景;对公报销包括企业行政、会议、营销等场景。合思的产品能够全面覆盖这些场景,为企业提供便捷的费用管理服务,支持快速报销申请。

案例实证 成效显著

合思在不同行业都有成功的案例,充分体现了其产品的实际应用效果。

中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了这些问题,实现了快速报销申请。

中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了快速报销申请。

中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险高、资金风险大、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了快速报销申请。

优势独具 引领前行

合思具有独特的市场定位和差异化优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本优势明显。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备较强的技术研发能力。拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能更好地服务客户。

软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能提供全方位财务数智化服务,具有独特的竞争优势。

展望未来 携手共进

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望在这一趋势下持续发展,为企业提供更优质的服务。

随着企业财务数字化需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。建议企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,提升自身的财务管理水平和竞争力。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业费用管理的新篇章。

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captaincaptain
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