在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战与机遇，特别是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务订单量大幅增加，然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也愈发精细。在众多选择中，数字化手段成为企业的必然之选。其中，自动化出差管理更是为企业解决费控及差旅管理难题提供了新的思路。下面，我们将通过几个实际的客户案例，来深入了解自动化出差管理的魅力。
高端制造企业的费控困境
案例一的主角是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业深耕多年。该企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在费控及差旅管理方面，却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，只能采用传统的纸质借款申请方式。个人垫资的情况也较为普遍，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，因为数据统计和分析都依靠人工完成，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁企业的差旅难题
案例二则是一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万 + 。该企业在差旅管理方面同样面临着不少问题。
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。
管理难度也在不断提升，接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。
高端制造企业的破局之策
针对案例一的高端制造企业，合思提供了一套全面的自动化出差管理解决方案。企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。财务部门月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务的工作负担。
通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。这种自动化出差管理模式，让企业的费控及差旅管理更加高效、便捷。
连锁企业的智慧差旅模式
对于案例二的连锁企业，合思提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种自动化出差管理方式，让企业的差旅管理更加灵活、智能。
高端制造企业的显著成果
在采用合思的自动化出差管理解决方案后，案例一的高端制造企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得更加快捷，员工的体验感得到了极大的提升。
财务人力成本降低了50%，财务部门从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。通过自动化出差管理，企业实现了降本增效的目标。
连锁企业的满意答卷
案例二的连锁企业也在合思的自动化出差管理解决方案下收获颇丰。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工不再为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼，财务部门也不再为繁琐的核算工作头疼。
这种自动化出差管理模式，不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作积极性和满意度。
商城与流程自动化的成效
除了以上两个案例，合思商城的“合力省”案例和流程自动化案例也取得了不错的成果。在“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成果充分证明了自动化出差管理的优势和价值。
自动化出差管理的未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
自动化出差管理作为数字化费控及差旅管理的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能提升员工的满意度和企业的管理水平。
企业应积极行动起来，选择像合思这样专业的数字化解决方案提供商，共同应对费控及差旅管理挑战，实现降本增效和可持续发展。如果您想体验自动化出差管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
