智能报销解决方案,开启企业财务数智化新时代

智能报销解决方案,开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理和数字化转型宛如两座大山,压得众多企业喘不过气来。传统财务报销流程犹如一辆老旧的马车,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错,仿佛在迷雾中摸索前行,找不到方向。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一团乱麻,难以理清。这导致经营实时化分析困难重重,企业决策就像在波涛汹涌的大海中失去了指南针,摇摆不定。同时,财务数据如同一个个孤立的小岛,各系统之间数据无法连通,无法实现自动流转和共享,严重制约了企业的数字化发展步伐。而且,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,无法实时监控费用支出,超标情况时有发生,就像一个没有阀门的水龙头,不断增加企业成本。

全维破局:合思财务数智化解决方案登场

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理变得更加高效、精准。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得轻松简单。

此外,合思的开放财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,就像一个装满宝藏的宝库,可满足企业多样化的需求。

功能揭秘:合思产品与服务的核心亮点

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加科学、有效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅管理更加经济、实惠。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

  • 合思BI:智能化财务分析智囊团
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,让企业的财务分析更加精准、智能。

价值彰显:企业与员工的共赢之选

  • 企业收益:降本增效的智慧之匙
    对于企业而言,合思的产品和服务就像一把神奇的钥匙,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,让企业的利润空间得到进一步提升。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 财务人员:释放压力的贴心助手
    对于财务人员来说,合思的产品和服务是他们的贴心助手,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 员工体验:省事省心的消费之旅
    对于员工而言,合思的产品和服务让他们的因公消费变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、愉快。

场景适配:合思方案的广泛应用

  • 全场景消费生态:聚合消费的便捷之选
    合思的产品和服务适用于机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业和员工可以享受到一站式的消费服务,让消费变得更加便捷、高效。

  • 开放业财连接生态:业务场景的智慧之选
    合思的方案还涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业财数据的实时连接和共享,让企业的业务运营更加顺畅、高效。

  • 差旅场景:全流程数字化管理的典范
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。让企业的差旅管理更加规范、有序,员工的差旅体验更加舒适、便捷。

  • 财务档案管理场景:高效安全的管理之道
    在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,满足企业对财务档案管理的高效、安全需求。让企业的财务档案管理更加科学、规范。

成功见证:典型客户案例的辉煌成就

动力源,作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这就像一艘原本在大海中缓慢航行的船只,在合思的助力下,扬起了风帆,快速驶向成功的彼岸。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场神奇的魔法,让企业的差旅成本得到了有效的控制,利润得到了显著的提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这就像一台高效的机器,让企业的财务档案管理变得更加轻松、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思解决了财务收支管理难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。这就像一位智慧的导师,为企业的发展指明了方向。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。同时,合思拥有先进的技术和丰富的行业经验,能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨尝试一下合思的智能报销解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息并申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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