在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,企业迫切需要迈入财务管理数字化转型的快车道。然而,现实却充满了挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象,会计凭证数字化改革明显滞后于经济社会的数字化进程。
企业内部,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性,仍然在纸电凭证混合的时期徘徊,这无疑增加了合规风险。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现协同合作。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧深陷纸电并存的困境。这些痛点严重制约了企业的发展,企业急需找到有效的解决方案来应对这些挑战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域已经积累了丰富的经验。公司成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。其敏捷的财务收支管理平台,就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业挖掘更多的净利润。合思定位为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在从根源上简化报销流程,全面提高财务管理效率。
使命愿景:驱动企业卓越前行
合思的使命和愿景充满了对企业发展的深度关怀和对行业进步的强烈责任感。通过其先进的平台和创新的解决方案,合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
在推动企业优化经济业务流程方面,合思不遗余力。它积极助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。以数字技术与业财深度融合为核心抓手,合思推动财务管理从传统的信息化向数字化、智能化转型,帮助企业获得融入ESG时代的重要支撑。同时,合思还将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场日益多样化的需求,推动整个行业的进步和发展。
功能模块:全方位财务服务覆盖
合思产品拥有丰富多样的功能模块,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以在一个平台上完成所有商务旅行的安排,方便快捷。
发票采集功能更是一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了工作效率。
档案归档功能则为企业的财务管理提供了有力的保障,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
功能亮点:创新驱动价值提升
合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业甚至可以实现无需报销,这无疑是费用报销优化的重大突破。
电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的财务管理更加高效便捷。
强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,减轻了企业的管理负担。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策,帮助企业做出更加科学合理的决策。
产品优势:打造卓越用户体验
合思产品具有诸多显著优势,能够为企业提供优质的服务和卓越的用户体验。
合思提供专业的技术支持和咨询服务,无论企业在使用过程中遇到何种技术问题,都能得到及时有效的解决。同时,合思还提供免费试用和灵活的定价模式,让企业可以根据自身需求和实际情况进行选择。
强大的集成能力是合思的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法,具有极低的学习曲线。即使是没有专业财务知识的员工,也能轻松上手,快速适应新的财务管理方式。
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:精准定位需求
合思产品的目标用户广泛,涵盖了各类企事业单位。尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在报销流程繁琐、费用管控困难等问题的企业,合思产品能够为其提供有效的解决方案。
在应用场景方面,合思产品覆盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。对于多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业,合思产品能够实现数据的整合和共享,提高管理效率。同时,对于出差频繁、员工垫资压力大、报销流程繁琐的企业,合思产品也能发挥出巨大的优势,优化费用报销流程,减轻员工负担。
成功案例:见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,档案整理效率得到了大幅提升,减少了差旅超标和预算超额的情况,保证了财务档案的合规性,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业面临着诸多挑战,但同时也迎来了前所未有的机遇。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,是企业财务数字化转型的可靠选择。而且,合思提供持续更新升级的产品和全方位的服务保障,能够与企业共同成长,助力企业在数字化时代取得更好的发展。
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