在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源对财务数字化转型的需求也愈发迫切。而集成财务管理工具成为了其转型路上的得力助手。
转型前痛点：传统财务模式困境凸显
-
系统整合难题与手工报销弊端
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统之间却难以整合，传统手工报销模式的弊端也逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，导致操作体验极差。到2021年与合思合作时，多系统操作让员工苦不堪言，申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。发票验真等手工操作更是难以避免假票等情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。集成财务管理工具的缺失，让企业在财务操作上陷入了低效的困境。 -
系统割裂与数据滞后之殇
系统的割裂还导致了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在这种情况下，企业的决策如同在迷雾中前行，缺乏精准的数据支撑。集成财务管理工具能够打破系统壁垒，实现数据的实时共享和联动，为企业决策提供有力支持。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。业务的广泛覆盖和复杂的报销模式，让传统的财务处理方式难以应对。集成财务管理工具可以对复杂的业务进行精细化管理，简化报销流程，提高报销效率。 -
组织架构复杂与流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题也逐渐暴露。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构的复杂性和流程的繁复性，严重影响了企业的运营效率。集成财务管理工具能够对组织架构进行有效整合，统一业务流程，提高信息的一致性和准确性。
合思解决方案：集成财务管理工具显神通
-
系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的集成财务管理工具，在系统集成方面发挥了重要作用。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在操作过程中无需再频繁切换系统，大大提高了工作效率。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的集成财务管理工具带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力促进数据流转
该集成财务管理工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间能够实现信息的实时共享和协同工作，提高了整体运营效率。
实施过程：步步为营推进转型
-
数据同步奠定基础
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础。通过数据同步，企业能够实现各系统之间的数据互通，为后续的业务处理和决策提供准确的数据支持。集成财务管理工具在数据同步过程中发挥了关键作用，确保了数据的准确性和及时性。 -
人员培训保障合规
对动力源的业务人员进行培训是实施解决方案的重要环节。合思对业务人员进行了专业的培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方法。这不仅确保了因公消费的合规性，还提高了业务人员的操作便利性。通过培训，业务人员能够更好地利用集成财务管理工具，提高工作效率和质量。 -
系统对接促进协同
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接。这一举措保障了业务数据的跨系统同步和高效处理。企业的各个部门之间能够实现更紧密的协同工作，打破了部门之间的信息壁垒。集成财务管理工具的强大连接能力，让企业的数字化转型更加顺畅。
实施成果：集成财务管理工具成效显著
-
操作体验全面革新
实施合思的集成财务管理工具后，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成果得益于集成财务管理工具对流程的优化和对数据的高效处理。 -
员工体验大幅提升
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。集成财务管理工具的应用，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和满意度。 -
财务工作减负增效
财务人员也从集成财务管理工具中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策更加精准
在管理方面，集成财务管理工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的集成财务管理工具，我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
