在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和合规性的追求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，企业差旅合规流程得到了显著优化，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，使得动力源急需寻找一种有效的解决方案来优化企业差旅合规流程。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让数据在不同系统之间自由流动，为企业差旅合规流程提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了企业差旅合规流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破壁垒加速流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业差旅合规流程更加顺畅。
显著成效：数据见证变革力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，无论是员工、财务还是管理层，都感受到了实实在在的变化。
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员工效率提升：填报简化体验升级
员工在使用合思的解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。在企业差旅合规流程中，员工的参与度和满意度得到了极大提高。 -
财务压力减轻：合规管控智能制单
对于财务部门来说，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业差旅合规流程的质量。 -
管理决策优化：全程管控动态掌握
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业差旅合规流程提供了有力的决策支持。
客户认可：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在优化企业差旅合规流程方面的卓越能力。
未来展望：携手同行引领变革
动力源与合思的合作将继续深入下去。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升企业的财务数字化水平，优化企业差旅合规流程。
合思的财务数字化解决方案不仅为动力源带来了巨大的改变，也为众多企业提供了成功范例。在当前经济环境下，其他企业如果也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思来提升自身的财务管理效率和水平，优化企业差旅合规流程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业差旅合规流程的优化之旅！
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