在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，转型并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务运作效率。
企业在发展进程中，还面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着不小的挑战。报销流程也状况百出，报销周期漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，极大地影响了企业的运营效率。预算管控更是难以落地，预算与业务脱节，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
而差旅合规性评估在企业财务数字化转型中也是至关重要的一环，很多企业在差旅方面由于缺乏有效的管理和评估，导致合规性存在诸多隐患。
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的这些痛点，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业解决这些难题。
解决方案全景画卷
合思为企业精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品搭配合力，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。例如动力源，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通。
合思还通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时归集和统计。
此外，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，还能通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，并且可以通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，帮助企业加强费用管控、提高财务核算效率。在差旅合规性评估方面，合思的系统也能对差旅费用的支出进行有效的管理和评估，确保差旅费用的合规性。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销模式，畅享数字化便利
合思的无需报销模式，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业通过这种模式，显著提升了员工体验和财务工作效率。在差旅场景中，员工的差旅费用支出在无需报销模式下能够更好地进行差旅合规性评估，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。 - 强大系统连接能力，打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据的互联互通。这一能力也有助于企业在差旅合规性评估方面，整合多系统的数据，更全面地对差旅费用进行评估。 - 智能发票处理，保障财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业受益于该功能，减轻了财务审核工作量。在差旅费用报销中，智能发票处理能够确保差旅发票的合规性，为差旅合规性评估提供准确的数据支持。 - 多维预算管控，精准费用把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在差旅预算方面，多维预算管控能够对差旅费用进行精准的把控，为差旅合规性评估提供有力的依据。
用户收益硕果累累
- 效率提升，开启极速模式
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。在差旅报销方面，效率的提升也有助于企业更及时地进行差旅合规性评估，发现问题并及时解决。 - 成本节约，优化资源配置
成本节约效果也十分明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过节约成本，企业可以将更多的资源投入到差旅合规性评估等重要工作中。 - 精细管理，掌控企业全局
合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅管理中，精细管理有助于更全面地进行差旅合规性评估，确保差旅活动的合规性。 - 数据安全，筑牢企业防线
针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅数据方面，数据安全也能确保差旅合规性评估的数据准确可靠。
典型场景广泛适用
- 商旅出行场景，便捷差旅体验
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都采用了合思的解决方案，提升了员工的出差体验和企业的费用管控能力。同时，合思的系统也能在这个场景中对差旅合规性进行有效的评估，确保差旅活动符合企业的规定。 - 销售费用管理场景，精细费用把控
合思对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合理合规。汉威科技、斯利安药业等企业在销售费用管理方面取得了良好效果。在销售费用中的差旅费用管理上，也能更好地进行差旅合规性评估，防止差旅费用的滥用。 - 预算管控场景，精准预算落地
合思实现跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程监控，防止预算超标。汉威科技、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管理。在差旅预算方面，能够确保差旅费用在预算范围内，为差旅合规性评估提供了重要的依据。 - 系统集成场景，数据高效流通
合思将企业内部的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。动力源、中亦科技等企业通过系统集成提升了业务处理效率和数据的准确性。在差旅管理中，系统集成有助于整合多系统的差旅数据，更全面地进行差旅合规性评估。
客户成功案例见证实力
- 动力源：效率成本双提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，也通过合思的解决方案实现了差旅费用的有效管理和差旅合规性评估。 - 汉威科技：财务管控大升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅合规性评估方面，也取得了良好的效果，确保了差旅费用的合规支出。 - 派克新材：报销效率大飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅报销方面，也通过合思的系统提高了差旅合规性评估的效率和准确性。 - 亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅管理中，全流程闭环管理有助于更全面地进行差旅合规性评估。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
面对企业在财务数字化转型中遇到的各种挑战，合思将以专业的技术和优质的服务，帮助企业解决问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就选择合思，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新体验。
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