在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在行业内的重要作用和影响力。而合思所提供的费用合规工具，更是在帮助企业解决财务难题方面发挥着关键作用。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，增加了工作负担；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂导致数据分散、信息滞后，影响了企业决策的及时性和准确性。此时，动力源急需一款强大的费用合规工具来解决这些难题。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的解决方案，其中费用合规工具发挥了核心作用。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业财务数据能够顺畅流通。费用合规工具在数据同步过程中起到了精准对接和高效传输的作用，确保信息的准确性和及时性。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，费用受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。费用合规工具在这个过程中严格把控每一个环节，确保费用支出符合企业规定和财务要求。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用合规工具通过强大的系统连接功能，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作，为企业财务管理提供了有力支持。
显著成果：动力源财务转型的成功见证
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，费用合规工具在其中功不可没。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用合规工具优化了报销流程，让员工能够更加便捷地完成报销操作，同时也减轻了会计人员的工作负担。 -
员工体验升级：便捷与合规兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。费用合规工具为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销方式，同时确保每一笔费用都符合规定。 -
财务压力缓解：聚焦价值工作
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。费用合规工具通过自动化和智能化的功能，提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员能够更好地为企业提供决策支持。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用合规工具为企业管理者提供了全面、准确的财务数据，帮助他们更好地把握企业的经营状况。
未来展望：合思助力更多企业财务数智化转型
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，其费用合规工具更是帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营的有力武器。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善费用合规工具，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思的费用合规工具，开启免费试用，让有限更有效。
