合思财务数智化:革新报销审批管理,驱动企业高效转型

合思财务数智化:革新报销审批管理,驱动企业高效转型
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着业务版图的不断扩张,企业的业务复杂度呈几何级增长,传统财务模式犹如老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,报销审批管理更是成为了众多企业的心头之患。

动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合。操作体验差、数据分散,业务报销模式复杂得像一团乱麻,组织架构流程繁复,报销审批管理工作犹如在迷宫中摸索,效率低下。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计仿佛是一场没有尽头的拼图游戏,始终难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得让人望而生畏,报销审批管理工作如同背负着沉重的枷锁。

高速发展的企业对财务成本增效、合规管理的需求如同干渴的旅人对水源的渴望。派克新材作为高端制造企业的佼佼者,在快速发展的道路上也遇到了报销审批管理的难题。新员工差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力大得让财务人员喘不过气来,同时对数据安全的高要求更是让企业如临深渊。

疫情的爆发如同一场突如其来的风暴,促使企业加速财务数字化转型。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程需要变得更加透明,报销审批管理工作必须更加高效。百胜软件随着企业规模的扩大和业务的拓展,管理难度呈指数级上升。总部对分子公司项目费用缺乏细致管控,财务数据分析滞后,近50个成本中心费用分摊核算如同解一道复杂的数学难题,差旅报销周期长,报销审批管理效率亟待提高。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、综合的财务数智化解决方案,在报销审批管理领域展现出了强大的实力。

全景式解决方案:打破壁垒,定制未来

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系,为企业的报销审批管理带来了全新的变革。

通过系统集成,合思能够巧妙地承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动,报销审批管理工作更加高效。

合思还提供了多种特色功能,精准解决不同企业在报销审批管理中的问题。在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,让发票管理变得轻松简单。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的报销审批管理提供了坚实的保障。

合思深知每个企业都有其独特的需求,因此能够结合企业实际情况进行定制化开发。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的报销审批管理保驾护航。

核心功能优势:重塑流程,智领未来

合思产品的核心功能在报销审批管理领域具有独特的价值,为企业带来了颠覆性的变革。

无需报销模式彻底重塑了报销审批管理流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销审批管理流程变得高效、便捷。

合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让报销审批管理工作更加顺畅。

合思具备强大的数据分析能力。合思BI能自动快速生成分析报表,如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动生成详细的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也为报销审批管理提供了科学的依据。

合思拥有灵活的费用管控机制。可根据不同企业的需求,设置多种差旅标准智能管控,如费用标准控制可实现单笔或累计控制,针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制了企业的费用支出,优化了报销审批管理。

多元行业实践:见证成效,共筑未来

合思的财务数智化产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分展示了其在报销审批管理方面的实际效果和广泛适用性。

在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销审批管理效率得到了显著提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,成功解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,让报销审批管理工作焕然一新。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销审批管理工作取得了显著成效。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况,为企业的报销审批管理提供了有力支持。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,报销审批管理效率大幅提升。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题,让报销审批管理工作更加高效。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,报销审批管理效率得到了质的飞跃。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通了与多个信息化系统的数据互联互通,构建了便捷、高效的费控平台,为企业的报销审批管理带来了全新的体验。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案,在报销审批管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,开启财务数字化转型之旅,提升报销审批管理效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位、及时的服务支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,革新报销审批管理,让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业的核心竞争力,在数字化浪潮中脱颖而出。合思愿与您携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业态和组织变化,共同应对未来的挑战,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化产品在报销审批管理方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业报销审批管理的新篇章!

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captaincaptain
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