在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。在这一转型进程中,业财融合宛如一道关键的门槛,既是制约企业前行的瓶颈,也是实现数字化转型的核心要素。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,中国税收征管正从金税三期的“以票管税”迈向金税四期的“以数治税”,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在这样的背景下,企业急需一套高效的报销预算控制策略来应对这些挑战,而合思的解决方案应运而生。
合思妙方:财务收支管理平台登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务数字化转型道路上的一把金钥匙,为企业开启了全新的报销预算控制策略之门。
功能魔方:全维度效率飞升
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方,能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的深度分析,自动输出预算,并实时更新,让企业的预算管理更加精准和高效。同时,其事前、事中、事后的控制水平不断完善,为企业的费用支出管理提供了全方位的保障。
在系统自动化能力方面,该平台表现卓越。消费数据能够自动向前匹配预算要求,对于符合预算的报销请求自动通过,不符合的则予以驳回;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性即可。这大大减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。
此外,平台还提供电子发票开具、交付、查验等服务,简化了领票流程,让发票开具更加便捷,实现了入账归档的一体化。而且,它支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加灵活和便捷的报销预算控制策略。
核心亮点:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金保障为其平台的发展奠定了坚实的基础。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在使用平台的过程中遇到问题能够得到快速解决。
合思财务收支管理平台实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;员工“无感知”的报销体验,大大提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,让报销预算控制更加科学和高效。
平台的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通数据孤岛,为企业提供更加全面和准确的决策依据。
价值灯塔:引领企业前行
合思财务收支管理平台就像一座价值灯塔,为企业的发展指明了方向。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更加有效的利用。
通过实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。这使得企业的财务管理更加精准和高效,能够更好地支持企业的战略决策。
平台还提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。同时,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
典型场景:精准适配需求
合思财务收支管理平台在不同行业都有出色的表现,能够为企业提供精准的报销预算控制策略。
在医药行业,该平台满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范和高效。
软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同,合思平台能够进行费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多等问题,为软件企业提供了一套完整的费用管理解决方案。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思平台能够实现业财统一和审批体验的提升,让连锁经营企业的财务管理更加便捷和高效。
成功案例:见证卓越成效
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了该公司的费用管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司引入合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了财务处理的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。
市场定位:差异化优势凸显
合思财务收支管理平台的市场定位明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。
其差异化优势十分明显,采用软件 + 商城的模式,提供综合解决方案,为企业提供了更加全面的服务。同时,平台具有强大的连接能力,可与多种系统和供应商对接,能够满足企业不同的需求。而且,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理,为企业提供了更加个性化的报销预算控制策略。
价值重申:助力企业腾飞
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。它提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的费控管理需求,助力企业向业财一体的财务数字化迈进。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业提供了一套科学、高效的报销预算控制策略,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:携手共创辉煌
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其平台的功能和服务范围,为企业提供更优质的解决方案。随着企业财务数字化的发展,合思将继续发挥其技术和服务优势,帮助更多企业实现降本、提效与创收。
如果您的企业也正在寻找一套专业、高效、创新的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中勇立潮头,实现腾飞!
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