在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
与此同时,企业费用支出管理虽在总支出中占比相对较少,却一直是企业运营中的“顽疾”。费用报销作为其核心环节,处理起来耗时耗力,合规性也较差。而且,传统报销方式投入高、产出低、体验不佳,过度消耗企业资源。加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业亟需更专业、更贴合的系统来助力向业财一体与费控管理的平滑过渡。
面对这些难题,合思推出了专业的费控软件解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的费控软件解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发上投入巨大,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费控软件解决方案。他们借助合思的方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思产品核心优势:引领费控管理新潮流
合思的费控管理平台具有强大的分级管理功能,能够从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销,帮助企业循序渐进地提升费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理更加智能、高效。
合思以数据为驱动力,赋能企业财务数字化转型。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。
合思的中台架构独具特色,包括业务中台、数据中台和财务中台。这种架构能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,合思帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
此外,合思的费控软件解决方案还实现了业务系统与财务系统的打通。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思多行业应用:精准解决行业痛点
不同行业的企业在费用管理方面存在着各自独特的痛点,合思的费控软件解决方案能够针对性地解决这些问题。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效提高了企业的报销效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了企业的费控管理效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。
合思的费控软件解决方案凭借其专业性和针对性,在不同行业都取得了显著的成效,为企业解决了费用管理方面的难题。
在当前的经济环境下,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的费控软件解决方案能够助力企业实现这些能力的提升,帮助企业实现降本、提效与创收。
未来,费控管理平台将朝着多元与创新的方向发展。合思不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,能够适应企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,合思能帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
众多企业已经选择合思的费控软件解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思,在财务数字化转型中抢占先机。现在就可以免费试用合思的费控软件解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!
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