在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业解决财务方面的诸多难题。
随着企业业务不断拓展和日趋复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据孤岛，费用管控困难，报销流程繁琐，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思以客户为中心，凭借强大的实力和广泛的服务网络，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。接下来，我们将深入探讨企业在财务管理中面临的痛点，以及合思如何凭借其解决方案和产品优势，助力企业实现差旅政策执行的精准化。
企业财务管理痛点：转型迫在眉睫
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系统整合难题：数据孤岛与操作繁琐
许多企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式问题重重。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率，也使得差旅政策执行难以落地。 -
数据管理困境：分散滞后与决策难题
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效执行。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，这也给差旅政策执行带来了很大的不确定性。 -
业务报销复杂：事项繁多与管理挑战
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的复杂性，使得差旅政策执行在实际操作中面临诸多困难。 -
组织流程繁琐：主体差异与信息一致难题
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这对差旅政策执行的准确性和有效性产生了负面影响。
合思解决方案：全面应对痛点
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系统集成破局：打破数据孤岛
合思在系统集成方面表现出色。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为差旅政策执行提供了统一的数据基础。 -
无需报销革新：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升了差旅政策执行的效率和准确性。 -
预算管控精准：跨系统实时校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，保障了差旅政策执行过程中的预算合规性。 -
对公付款高效：合同管理智能化
合思的对公付款解决方案中，合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，有助于差旅政策执行过程中的费用管理和合规控制。
合思产品优势：技术与服务领先
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强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策执行提供了高效的信息传递和处理机制。 -
发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅政策执行提供了可靠的财务数据支持。 -
自动凭证生成：提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作，也有助于差旅政策执行过程中的财务核算和管理。 -
多端系统统一：实现财务流程高效整合
合思的多端系统统一收口功能效果显著。如汉威科技集团通过合思将多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了财务流程的高效统一，为差旅政策执行提供了更加便捷和高效的操作平台。
实际应用案例：成效显著见证实力
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动力源：效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在提升企业财务管理效率和执行差旅政策方面的显著成效。 -
汉威科技集团：管控提升与流程规范
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控，保障了差旅政策的有效执行。 -
派克新材：报销与报表效率双提升
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅政策执行更加顺畅。 -
江西中机：报销减负与费控优化
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，也使得差旅政策执行更加精准和高效。
在全电票时代和数字化转型的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的产品、丰富的行业经验和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，提升了运营效率和竞争力。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，能够有效解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
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