合思助力动力源,破解财务数字化难题

合思助力动力源,破解财务数字化难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化道路上也曾遭遇诸多难题,而合思的出现,为其解决了这些困扰。

动力源:业务背后的财务困境

动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意。整体流程复杂,各系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。

员工在进行多系统操作时,体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交,不仅浪费时间,还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入,像发票验真等工作更是难以避免假票等情况,大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。

系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地,数据报表也只能依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,给企业的决策带来了很大的阻碍。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了财务管理的难度。电子审批流程在这样的情况下,也难以高效运行。

合思方案:精准破局之道

  • 系统集成:数据同步畅无阻
    合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,不同系统之间的数据得以顺畅流通,为后续的财务管理工作打下了坚实的基础。电子审批流程也能基于这些准确的数据更高效地进行。

  • 产品应用:无需报销新体验
    合思推出的无需报销功能,给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程实现了全流程自动化操作,大大提高了工作效率,也让电子审批流程更加便捷。

  • 系统连接:打破壁垒提效率
    合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率,使得电子审批流程更加顺畅,减少了人为干预和错误。

合作实施:稳步推进数字化

合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中,双方逐步完成了系统集成工作。将动力源相关系统的数据与合思费控进行了同步对接,确保了数据的准确和流通。

在产品应用方面,合思积极引导动力源员工使用无需报销的功能。从消费到入账、归档实现全流程自动化操作,让员工逐渐适应并享受这种便捷的财务管理模式。电子审批流程也在这个过程中不断优化和完善。

显著成果:效益提升看得见

  • 操作革新:效率大幅跃升
    多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。电子审批流程也因为系统的优化而更加高效,减少了等待时间。

  • 成本节约:会计减负明显
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等基础工作上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。电子审批流程的自动化也让财务审批更加精准和高效。

  • 员工体验:流程简化便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利。电子审批流程也变得更加透明和可操作。

  • 财务管控:合规统一高效
    财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础流程上,降低了工作压力。电子审批流程在合规的基础上,更加高效地运行,为企业的财务管理提供了有力支持。

动力源评价:高度认可共前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子审批流程在合思的解决方案下,也成为了企业高效运营的重要支撑。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,体验电子审批流程带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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