在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如饥似渴。财务数字化转型,已然成为众多企业增强竞争力、实现降本增效的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的江湖中占据了重要的一席之地。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其产品和服务的茁壮成长提供了肥沃的土壤。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,这足以证明合思在财务数智化领域的强大影响力和超高认可度。在企业追求费用透明化的道路上,合思正发挥着举足轻重的作用。
合思产品全景:开启财务数智化多元之旅
合思犹如一位技艺精湛的财务魔术师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为法宝,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,费用透明化得到了更好的保障。
其核心产品组合丰富多样,仿佛是一个装满宝藏的百宝箱,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品如同紧密协作的团队成员,能满足不同企业多样化的财务数智化需求。
合思费控作为核心产品之一,在众多客户案例中大放异彩。它就像一位严谨的财务管家,可实现费用的精细化管理、预算管控等功能,让企业的每一笔费用都清晰透明。合思商城则为企业打造了便捷的采购通道,聚合了大量供应商资源。员工因公消费免垫资、免开票,既提升了员工的消费体验,又提高了企业的财务管理效率,进一步促进了费用透明化。
核心产品与技术功能:构建高效财务数智化体系
- 系统集成:打破数据壁垒实现高效协同
合思在系统集成方面展现出了强大的实力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这就好比打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的高效协同。
例如,在某企业中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成,企业的费用信息更加透明,管理更加高效。
- 无需报销模式:简化流程提升员工幸福感
无需报销模式是合思的一大创新特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在一些企业的应用中,员工切实感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。这种模式不仅提高了报销效率,还让企业的费用支出更加透明可控。
- 发票管理:保障财务数据真实准确
合思费控的发票管理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像给发票加上了一层安全防护网,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
例如,某企业通过合思费控的发票智能校验功能,减轻了财务人员的审核工作量,同时也让企业的费用支出更加透明合规。
- 预算管控:前置预警防止费用失控
合思的预算管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
某企业通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的费用使用更加透明合理。
合思优势凸显:对比传统模式创新高效
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简化报销流程提升效率
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式如同一场报销流程的革命。它极大地简化了报销流程,提高了报销效率。在某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,让企业的费用支出更加透明,管理更加轻松。 -
打破数据壁垒实现互联互通
与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思具有强大的系统集成能力。它能够实现多系统数据的互联互通,打破数据壁垒。例如,某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,解决了多系统切换协作低效易出错的问题,让企业的费用信息更加透明清晰。 -
定制化开发响应迅速
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求提供定制化解决方案。这就好比为企业量身定制了一套合身的财务数智化服装,满足企业的个性化需求,让企业的费用管理更加符合自身实际情况,实现费用透明化。 -
良好用户体验操作简便
合思的产品具有良好的用户体验,其界面友好、操作简便。员工和财务人员能够快速上手。例如,某企业通过合思费控实现了移动报销,员工可以在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通。这种便捷的操作方式,让企业的费用管理更加透明高效。
多行业应用案例:见证合思解决痛点成效
- 制造业:提升效率降低成本
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。企业的费用支出更加透明,成本得到了有效控制。
- 医药行业:定制方案提升审批效率
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%的良好效果。企业的费用管理更加透明,资源得到了合理利用。
- 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。
通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%的显著成效。企业的费用流转更加透明,业务与财务实现了深度融合。
- 零售行业:构建数据互通平台提升效率
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思为其构建了以合思费控为核心,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通平台。
实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率的良好效果。企业的费用信息更加透明,资金运作更加高效。
合思未来展望:持续助力企业财务数智化
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和强大的系统集成能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它就像一位可靠的财务伙伴,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多客户案例中,合思的产品和服务已经得到了充分验证,为不同行业的企业带来了显著的成效,得到了客户的高度认可。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在费用透明化的道路上,合思将继续发挥引领作用,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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