在2023年，企业在商旅消费和费控管理领域仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多棘手难题。疫情退潮后，差旅业务如潮水般“井喷式”增长，可消费价格也随之水涨船高。企业在业务拓展的道路上大步迈进，却又不得不时刻为成本控制而揪心，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为了企业的“心腹大患”。发票的获取、核对和处理过程，就像一团乱麻，是管控工作中的最大痛点。而且，订单超标现象日益严重，传统的“事后控制”策略已如过时的老古董，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。
在费用管控场景中，效率问题无疑是企业痛点的“重灾区”。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了一半，高达54.51%。而在费用分析方面，企业同样苦不堪言，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如同一道道难以跨越的沟壑。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业抱怨“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些纷繁复杂的难题，合思挺身而出，带来了一套综合解决方案，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思综合方案：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个关键方面，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思商城更是为企业提供了丰富的消费资源，接入国内40 + 航司，与各大酒店集团实现线上直连，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。这就好比为企业打开了一扇资源宝库的大门，有效解决了企业员工在旺季订不到酒店、偏远地区出行难等问题。
合思的流程引擎如同一位智慧的管家，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，让企业的差旅补贴管理更加灵活高效。
核心功能亮点：铸就高效费控体系
合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在企业费控及差旅管理的天空中闪耀着光芒。
预算管控功能强大无比。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据充分证明了合思在预算管控方面的卓越能力，能够帮助企业牢牢把握成本支出的缰绳。
消费标准自动控制功能更是严格把关。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行了严格要求和自动化管控。这就像是为企业的差旅消费加上了一道坚固的防线，有效避免了不必要的费用支出。
线上支付便捷高效。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，让企业的资金流转更加顺畅。
业财一体化程度高也是合思的一大优势。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加精准高效。
多方面收益：助力企业全面提升
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，宛如为企业注入了一剂强大的发展动力。
降本增效显著。合思商城的“合力省”模式在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据直观地展示了合思在降本增效方面的卓越成效，让企业在市场竞争中更具优势。
提升管理效率。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率大幅提升；流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得企业的管理流程更加顺畅，员工和财务人员的工作负担大大减轻。
合规管控加强。合思平台可对发票进行合规性校验，降低企业发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这就像是为企业的财务管理加上了一把安全锁，保障了企业的财务安全和合规运营。
增强员工体验。员工出差免垫资，在合思商城有更多消费选择，还能获得消费奖励，如“合力省”模式下员工可获得消费红包。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还让员工感受到企业的关怀和温暖。
典型场景应用：满足多样化需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同方面的需求。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、多平台比价、丰富资源选择等便利。这就像是为员工的出差之旅提供了一个贴心的小助手，解决了旺季订房难、偏远地区出行等问题，让员工的出差更加轻松愉快。
在企业财务核算场景中，财务人员可通过合思平台实现自动化对账、入账、发票绑定、凭证生成等操作，节省了大量的时间和人力成本。这使得财务核算工作更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思的流程引擎，可实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工和财务的工作体验。员工不再需要为繁琐的补贴申请和报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成审核工作。
在企业费用分析场景中，合思BI提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。这就像是为企业提供了一双洞察市场的慧眼，让企业能够更加精准地把握发展方向。
客户成功案例：见证真实效果
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的实际效果，为其他企业树立了榜样。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别了企业费控“盲盒”模式。这一案例展示了合思在大型企业中的强大应用能力，为企业的高效运营提供了有力保障。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，对账效率也有所提升。这表明合思能够与企业现有的系统和资源进行有效整合，实现互利共赢。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在不增加企业额外成本的情况下，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分体现了合思在降本增效方面的显著效果，为企业节省了大量的费用。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在提升管理效率方面的强大能力，让企业的管理更加高效便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营高效、可持续发展，就需要选择切实可行的解决方案。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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