合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同层面的人员也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据折磨，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。

同时，纸质档案存在诸多问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储的线下载体影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如黑暗中的明灯，为企业财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，让企业在财务档案管理上轻松减负。

使命愿景：助力企业数智化转型腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

它致力于推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，让企业在数字化转型中获得更大的竞争优势。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都将持续迭代和优化产品，成为企业数字化建设的必然选择，助力企业实现全面数字化。

功能模块：构筑全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

其多源采集功能十分强大。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

智能制档功能更是独具特色。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；同时通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理功能也十分完善。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等；系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

产品优势：多维度彰显卓越价值

合思档案具有显著的降本增效优势。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景广泛，事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等都在使用合思档案。在企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、储存、利用、移交、鉴定、销毁等场景，合思档案都能发挥重要作用，满足不同企业、不同环节的档案管理需求。

成功案例：见证卓越品质与可靠实力

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备全面的功能模块、独特的功能亮点和显著的产品优势，能够有效解决企业财务档案管理的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思档案的可靠性和实用性，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得价值，提升财务档案管理的效率和水平。

在数电票全面覆盖的时代背景下，企业选择合思档案是顺应政策要求、实现数字化转型的必然选择，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。欢迎企业咨询合作，免费试用，共同开启财务档案管理的新篇章。