在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，借助合思的数字化发票解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了系统之间的壁垒，达成了数据的实时联动和共享。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，自建系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间的壁垒高耸，导致数据难以流通，业务处理效率低下，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证；系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的经营状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的数字化发票解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况，为决策提供有力支持。
其次，推出无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，减少了人为错误。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，实现了各系统之间的无缝对接和数据共享。
成效显著：全方位提升企业运营效能
合思的数字化发票解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在员工、财务和管理三个层面都实现了全方位的提升。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化发票解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：共绘数字化蓝图
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展注入更强大的动力。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的数字化发票解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
