在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中颇具影响力的企业，也在这场转型大潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它便在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模也达到了3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在发票清理和归档等财务收支管理方面。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型变得愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为众多企业追求的目标。动力源也不例外，它期望通过数字化手段提升财务管理水平。
但面对复杂的业务需求，动力源在财务收支管理方面遭遇了重重困难。传统的财务管理模式下，发票清理和归档工作繁琐且低效，大量的纸质发票需要人工整理、核对和保存，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和时间。同时，在财务收支的各个环节，如消费、报销、记账等，存在着系统割裂的问题，数据流通不畅，难以实现全流程的数字化管理。这导致企业在财务管理上难以做到精细化和高效化，成本居高不下，工作效率也受到了极大的影响。
破局之钥：合思解决方案亮相
就在动力源为财务数字化转型难题苦苦寻觅解决方案时，合思走进了它的视野。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源带来了新的希望。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中，发票清理和归档工作在电子会计档案模块得到了高效的处理，实现了发票的电子化存储和快速检索，大大提高了工作效率。
合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票清理和归档工作与其他环节紧密结合，形成了一个有机的整体，让财务管理更加流畅和高效。
精准施策：方案实施步步为营
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，就必须将其精准地嵌入动力源的财务信息系统。于是，合思利用自身的技术和平台优势，逐步打通各个环节的数据流通。
首先，合思将管理方案融入动力源的财务信息系统，使得各个业务环节的数据能够实时共享和交互。在发票清理和归档方面，系统能够自动识别和分类发票信息，将其准确地录入到电子会计档案中，大大减少了人工操作的误差和时间成本。
其次，合思协助动力源搭建了预算管控体系。通过多维度费控模型，实时跟踪预算执行进度，为审批提供依据。在这个过程中，发票清理和归档工作与预算管控紧密结合，只有经过审核和归档的发票才能进入预算核算环节，确保了费用的合规性和预算的有效执行。
成效显著：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票清理和归档工作，现在通过电子会计档案系统能够快速完成，大大缩短了工作时间。企业在财务收支管理等方面的整体工作效率也得到了大幅提高，各个环节的协同更加顺畅。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。数字化管理减少了不必要的人力投入，原本需要大量人力进行的发票清理和归档工作，现在只需少量人员进行系统操作和审核即可。同时，通过全流程数字化费控管理，企业在费用支出上更加合理和精准，进一步降低了成本。
对于员工来说，报销周期缩短了3周。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。发票清理和归档工作也不再需要员工手动处理，系统会自动完成，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业的全球化业务。
在发票清理和归档等财务管理工作中，合思的系统为动力源带来了极大的便利。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务管理的精细化水平和合规性。通过数字化手段，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票清理和归档等方面存在困扰，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的发展注入新的动力。
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