在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在档案管理方面的数字化变革堪称典范。通过引入合思档案，金牌橱柜成功实现了档案数据的智能化管理，在发票处理快速化等方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万 +，档案合规性更是达到了 100%。这些数据充分展示了合思档案为企业带来的巨大价值，也为其他企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜也面临着档案管理的重重挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且效率低下。在发票处理上，由于档案的分散，发票的整理和匹配也变得异常困难，严重影响了发票处理快速化的实现。
保管环节同样存在问题。财务临时保管档案 1 年，1 年后再移交综合档案管理。这期间的交接过程复杂，容易出现档案丢失或损坏的情况。而在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理利用也以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅浪费时间和精力，还难以保证档案的准确性和完整性，这也在一定程度上阻碍了发票处理快速化的进程。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理困局
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面的解决方案，助力企业实现发票处理快速化。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存。通过统一标准和管理，让原本分散的档案数据形成一个有机的整体。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，方便企业进行管理和利用。在发票处理方面，统一存储使得发票与相关的业务单据能够快速匹配，大大提高了发票处理的速度，实现了发票处理快速化。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，形成了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，实现财务与业务的深度融合。在发票处理过程中，完整的业务证据链可以快速验证发票的真实性和合法性，减少了人工审核的时间和成本，进一步促进了发票处理快速化。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率。在发票处理时，工作人员可以迅速获取相关的业务信息和发票数据，加快了发票处理的流程，真正做到了发票处理快速化。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的处理一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，降低了错误率。在发票处理中，银行回单的无纸化使得发票与回单的匹配更加快速准确，有效提升了发票处理快速化的水平。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜腾飞
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在发票处理快速化方面表现尤为突出。
档案匹配耗时减少了 84%，这意味着原本繁琐的档案匹配工作现在可以在更短的时间内完成。在发票处理中，发票与业务单据的匹配速度大幅提升，大大提高了发票处理的效率，实现了发票处理快速化。
档案查询耗时降低了 80%，工作人员可以在瞬间找到所需的档案信息。在发票处理过程中，当需要查询相关发票信息时，能够快速获取，避免了因查询时间过长而导致的工作延误，进一步保障了发票处理快速化的实现。
预估每年节省总体成本 30 万 +，这一成果得益于合思档案的高效管理和无纸化办公。在发票处理方面，节省了大量的人工成本和纸张成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了 100%，合思档案确保了档案管理的规范性和安全性。在发票处理中，严格的合规管理保证了发票的真实性和合法性，避免了因发票问题带来的风险，使得发票处理快速化的同时更加安全可靠。
金牌橱柜反馈：认可合思档案价值
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在发票处理方面，合思档案的应用使得发票处理快速化成为现实，让企业在财务管理上更加得心应手。金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的解决方案不仅解决了企业档案管理的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来展望：深化合作共创美好明天
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案有望继续助力金牌橱柜深化财务数智化，进一步提升企业的管理水平和竞争力。在未来的合作中，双方将不断探索新的应用场景，优化档案管理流程，为实现发票处理快速化等目标提供更强大的支持。同时，合思档案也将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，实现降本增效和合规经营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思档案，让有限更有效。如果您的企业也想实现发票处理快速化，提升档案管理效率，不妨点击免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
