在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座沉重的大山,压得企业和员工都喘不过气来。员工报销流程繁琐至极,从人工提交申请,到审核、核对预算和费用标准,再到自行采购、个人垫资,最后事后人工提交报销单,每一个环节都耗费大量时间和精力。而财务人员也面临着巨大的压力,费控无标准、付款无计划、回款难溯源,进销项发票管理困难,凭证需人工生成,报表需人工采集数据和出具,还难以识别潜在风险。企业更是缺乏全流程管控,无法实现全息数据自动流转,管理成本居高不下,收益洼地难以挖掘,老板也难以依据有效数据进行经营决策。此外,企业各系统之间存在信息孤岛,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等之间缺乏有效连接,严重影响业务流程的顺畅进行和企业价值的实现。
面对这些行业痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,成为企业财务收支管理的得力费用合规工具。
合思数智化方案全景概览
合思以其独特的优势,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为客户提供了优质的服务支持。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障。持续的研发投入,让合思能够为客户提供更先进的产品和服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障了客户数据的安全和合规。合思无疑是企业值得信赖的费用合规工具。
合思方案核心功能亮点
合思具有强大的连接能力,它就像一个智能连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。
合思的无需报销解决方案优势显著。它通过事前规划和实时的风控体系,像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,是企业费用合规的重要保障工具。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,是企业费用合规管理的实用工具。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,是企业费用合规管理的有力工具。
合思方案用户收益解析
员工使用合思解决方案,真正实现了省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时达75%。合思成为员工工作中的贴心费用合规工具。
财务人员使用合思解决方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间达85%。合思成为财务人员高效工作的必备费用合规工具。
老板使用合思解决方案,可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思成为老板管理企业的得力费用合规工具。
企业使用合思解决方案,可实现业财融合。节约场地、耗材成本达70%,提高业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规达100%。合思成为企业提升竞争力的关键费用合规工具。
合思方案典型场景覆盖
在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个丰富的消费宝库,满足了企业多样化的消费需求,是企业消费管理的优质费用合规工具。
在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。帮助企业实现业务与财务的有效连接,让企业的业务运营更加顺畅,是企业业务管理的重要费用合规工具。
在PaaS平台方面,合思具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供强大的技术支持,助力企业实现数字化转型,是企业技术创新的有力费用合规工具。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思成为企业收支管理的高效费用合规工具。
合思方案客户成功见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。合思的费用合规工具在动力源的成功应用,为企业树立了良好的榜样。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的费用合规工具帮助徐福记有效控制了费用,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思的费用合规工具在档案管理方面发挥了重要作用,为企业节省了大量资源。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理效率和决策科学性。合思的费用合规工具帮助汉威科技集团实现了财务的转型升级。
在当前经济环境下,企业对高效、合规的财务收支管理需求日益迫切。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来财务用合思,让有限更有效。现在可免费体验合思产品,感受合思解决方案带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和信赖,选择合思,您也能实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,无论您身处哪个行业、处于何种发展阶段,合思都能为您找到专属路径。如果您想提升企业的财务管理水平,不妨免费试用合思的费用合规工具,开启企业财务数智化的新篇章。
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