在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗压力、谋求生存的关键。随着市场环境的不断变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求愈发细分，连锁零售企业亟需从粗放式增长向精细化增长转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的引领者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。财务数智化对于连锁零售企业挖掘净利润起着至关重要的作用，接下来我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解相关解决方案和实际效果。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，差旅管理优化迫在眉睫。
合思方案：全方位解决鸣鸣很忙财务难题
- 差旅无忧：开启高效业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，准确高效；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，满足企业多样化需求。通过这些功能，差旅管理优化得到了显著体现。
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发票管理：高效收票核票新变革
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，为差旅管理优化提供了有力支持。 -
私车公用：自动化精细核算新体验
鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用管理的准确性和安全性，进一步完善了差旅管理优化。 -
采购流程：全流程精细化管理降成本
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这对于差旅管理优化来说，也有着间接的积极影响，因为成本的降低为企业在其他方面的投入提供了更多的资金支持。
显著成效：鸣鸣很忙差旅管理优化成果斐然
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，运营效率大幅提升，这也是差旅管理优化带来的积极连锁反应。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。快速的报账流程提高了员工的满意度，也为企业的资金流动提供了保障。同时，形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。
综上所述，财务数智化对于连锁零售企业具有极其重要的意义。它能够帮助企业优化差旅管理，降低成本，提高运营效率，挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理优化和财务数智化转型之旅。
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