在当今的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用报销作为企业运营中的重要环节,却存在着诸多问题。费用报销处理往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这些问题的核心都聚焦在费用报销上。
同时,企业财务数字化转型也困难重重。在过去的经济发展模式下,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,随着税收征管数字化、智能化的升级,金税四期等财税新政对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。在工业化中后期,企业对精细化管理的需求愈发强烈,对更灵活的财务管理系统的渴望也与日俱增,而传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。差旅电子票据作为费用报销中的关键元素,其管理的高效性和合规性对企业的整体运营有着重要影响。
合思解决方案全景图:多维度破解行业难题
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业打通业务系统与财务系统,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对于差旅电子票据,应用费控管理系统能对其进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思还提供不同费控能力分级阶段的解决方案。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。这些方案助力企业逐步提升费控管理能力,对于差旅电子票据的管理也更加科学高效。
针对不同行业特点,合思也定制了相应的解决方案。在医药企业,定制讲者库,让费用清晰可追溯,实现银企直连一键支付;为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,其中差旅电子票据的管理也更加规范。
合思核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅电子票据管理方面,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
系统的自动化和智能化程度极高。在费控分级的高级阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。对于差旅电子票据,可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、自动鉴别低效消费和提供消费风险预警等,让差旅电子票据的处理更加智能。
合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。在差旅电子票据管理中,能更好地将业务数据与财务数据融合,提高管理效率。
财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,满足不同员工和管理部门的需求。对于差旅电子票据,不同层级的人员可以根据权限进行管理,提高组织整体精细化管理运作能力。
合思方案收益凸显:为企业发展赋能
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工工作量、提高报销效率、降低运维成本等方式,节省时间和资源,变相“创收”。在差旅电子票据管理上,减少了人工审核和处理的时间,提高了整体的报销效率。
保障企业合规经营。适应国家财税新政要求,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,避免虚开发票、重复报销等问题,降低企业税务财务风险。差旅电子票据的验真、查重等功能,确保了企业在这方面的合规性。
提升企业管理水平。实现业财融合,使财务人员参与到业务发生全过程,提供预判、规则设定、实时管控能力,完成管理数字化升级,为企业决策提供支持。差旅电子票据的数据能够为企业的费用分析和决策提供有力依据。
改善用户体验。员工报销体验大幅提升,无需垫资、开具和管理票据,流程更加便捷高效,各方人员参与报销的压力得到释放。对于差旅电子票据,员工无需再手动整理和提交,系统自动处理,大大减轻了负担。
典型场景应用:合思方案大显身手
在医药行业场景中,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅电子票据的管理在这个过程中更加规范,符合行业的严格要求。
软件行业场景下,软件企业项目/产品制业务形态下费控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,解决审批效率低下、运维成本高昂、费用难以归类拆分等问题。差旅电子票据的智能识别和自动归集功能,让费用管理更加清晰。
连锁经营行业场景中,连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。差旅电子票据在这个过程中能够更好地与企业的报销和支付系统对接。
在企业费控管理从手工报销到高级无需报销的不同阶段场景中,合思可提供与之相适应的解决方案,助力企业逐步提升费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。差旅电子票据的管理也随着企业费控管理的升级而更加高效。
客户成功案例:见证合思方案实效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅电子票据管理上,也实现了清晰可追溯和高效处理。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。差旅电子票据的处理也更加智能和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅电子票据在这个过程中也实现了更规范的管理。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络,值得企业信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的选择证明了合思解决方案的有效性和价值。
随着企业财务数字化转型的趋势日益明显,政策对全面电子化、数字化的倡导不断加强,企业需要提前布局。差旅电子票据的高效管理是企业财务数字化转型的重要一环,合思的解决方案能够满足企业在不同发展阶段、不同行业场景下的多样化需求,帮助企业提升财务管理水平和核心竞争力。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,还可免费试用合思的解决方案,体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/