在当前经济环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。净利润作为企业生存和发展的“生命线”,显得尤为重要。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的主要构成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖掘更多净利润的得力助手。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了专业的策略和方案,助力企业在差旅策略实施中取得更好的效果。
市场形势:差旅市场的变与忧
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长,到了2024年则转向平稳增长。然而,企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾,成本压力难以有效释放。
2024年,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,企业差旅成本直线上升。一线城市酒店预订价格波动较大,整体呈上升态势。与此同时,企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力下降,费用增加,面临着更大的成本挑战。
疫情过后,线下交流无法被替代的信任价值快速释放,差旅市场需求价齐升,企业差旅频次和支出增加。在这样的市场形势下,企业的差旅策略实施面临着巨大的挑战。
痛点分析:差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时,往往首先采用“硬控”方式。但这种方式通常以牺牲员工体验为代价,影响企业健康可持续发展,还会导致员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战空前。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本,差旅策略实施难以达到理想效果。
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。线下预订发票金额普遍高于线上预订价,员工报销常贴近上限,缺乏有效管控手段。
在数电票时代,企业会计凭证管理依赖传统纸质档案,增加了存储和管理成本,难以发挥数电票价值,差旅管理合规风险控制成为难题。这些痛点严重阻碍了企业差旅策略的有效实施。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
合思针对企业差旅管控痛点,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,全流程管控、全产业链优化、全员参与。
企业应从“硬控”转变为“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化差旅管控,如建立深度合作关系获取丰富资源,科学设置差标管控金额等。
合思还通过整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,解决企业海外差旅难题。这种全面的解决方案为企业差旅策略实施提供了有力支持。
核心模块:全方位的管控与服务
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线上+线下:无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,还有易商卡线下消费解决方案。同时,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等,让企业差旅策略实施更加便捷高效。 -
国内+国外:全球资源整合服务
合思整合中航信、Abacus等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务,有多语言版本满足海外需求。无论是国内还是国外的差旅,都能为企业提供优质的资源和服务,保障差旅策略实施的顺利进行。 -
管控+体验:智能管控提升体验
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能。此外,还有差旅分析报告和风控类BI看板,既能有效管控差旅成本,又能提升员工的差旅体验,促进差旅策略实施的落地。 -
AI规划:智能助力差旅管控
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术,助力企业差旅管控更加智能化、科学化,为差旅策略实施注入新的活力。
竞争优势:合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力支持。这使得合思在差旅策略实施方面能够不断投入研发,提供更优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,保障差旅策略实施的顺畅。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,打破员工与企业在“省钱”上的对立关系,帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这种创新的激励方式能够提高员工参与差旅策略实施的积极性。
基于BI差旅风控系统,合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这为企业差旅策略实施提供了有力的风险保障。
成功案例:实践验证的卓越成效
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业完善差旅制度并加强监控,差旅策略实施更加有效。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在差旅策略实施中的显著效果。
2023 – 2024年,使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工对红包使用满意度高,企业反馈有效节省了差旅费。这些成功案例都为企业的差旅策略实施提供了有力的参考。
服务体系:贴心周到的全程保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业差旅策略实施提供了便捷的预订服务和贴心的客服保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,提供丰富的差旅资源。无论是机票、酒店还是用车,企业都能在合思找到合适的选择,满足差旅策略实施的多样化需求。
合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,克服跨文化交流挑战。对于有海外差旅需求的企业,这是差旅策略实施的重要支持。
合思为企业提供电子会计档案管理服务,可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这大大提高了企业差旅管理的效率,促进差旅策略实施的规范化。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”和“管”方面都有出色表现。它能帮助企业获得性价比更高的差旅资源,实现全员参与“合力省”。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台,合思的解决方案能为企业优化成本结构,激活增长潜力,让每一位员工成为企业成功的共同创造者。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业差旅策略实施的新篇章。
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