合思财务数智化：破解跨部门报销审批难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。比如，部分企业存在多系统操作体验差的问题，手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得跨部门报销审批流程繁琐且效率低下。还有一些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，进一步加剧了跨部门报销审批的复杂性。

企业报销流程的繁琐也让员工体验不佳，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作。像有些企业在未使用高效的财务数智化工具前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，这对于跨部门报销审批来说，无疑是雪上加霜。同时，费用管控难度大导致企业成本增加，采购、支付、报销等环节相互独立，使得跨部门报销审批缺乏有效的管控机制。预算管理不精准也无法有效落地，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控，这些都严重影响了跨部门报销审批的准确性和规范性。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品及服务，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在跨部门报销审批等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过敏捷的财务收支管理平台，合思推动企业财务数字化转型和业财融合，尤其是在跨部门报销审批方面，为企业带来更高效、更精准的管理体验。

多元模块：满足跨部门报销审批需求

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为跨部门报销审批中的发票审核环节提供了有力支持。同时，合思费控支持预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了跨部门报销审批中的费用支出。

• 合思商城：无需报销的便捷消费体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，这使得跨部门报销审批的前端环节更加规范。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了跨部门报销审批的流程。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。这为公司管理层在跨部门报销审批等决策过程中提供了有力的数据支撑，便于做出更科学、更合理的业务决策。

• 银企直联：高效付款与数据精准掌控
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了跨部门报销审批中资金支付的安全和高效。

功能亮点：引领跨部门报销审批创新

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效解决了跨部门报销审批中的繁琐问题。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门报销审批提供了更全面、准确的数据支持。

• AI技术OCR自动识别：解放员工报销困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，提升了跨部门报销审批的效率和准确性。

• 定制化解决方案：满足企业特定需求
  针对不同企业的特定需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了跨部门报销审批的数据安全。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业在跨部门报销审批中的特殊需求。

显著优势：提升跨部门报销审批效能

• 提升效率：缩短报销周期与降低人力成本
  各企业应用合思财务数字化解决方案后，效率提升显著。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，在跨部门报销审批方面实现了质的飞跃。

• 加强管控：实现预算管控前置
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了跨部门报销审批在预算范围内进行。

• 降低成本：优化费用管控与流程
  通过费用管控和流程优化，合思帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等条目，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本，在跨部门报销审批中实现了成本的有效控制。

• 保障安全：定制化安全解决方案
  针对企业的数据安全需求，合思提供安全可靠的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了跨部门报销审批的数据安全。

广泛适用：多行业多场景应用

• 目标用户：覆盖多行业企事业单位
  合思的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等众多企业，都在跨部门报销审批等方面受益于合思的财务数智化解决方案。

• 应用场景：满足多样化财务需求
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，可满足企业多样化的财务数字化需求，尤其是在跨部门报销审批方面，提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思卓越价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在跨部门报销审批方面，合思为动力源带来了高效、便捷的解决方案。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在汉威科技集团的跨部门报销审批等财务管理工作中发挥了重要作用。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思有效提升了派克新材跨部门报销审批的效率和合规性。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在跨部门报销审批等方面，合思为泽璟制药提供了快速响应和定制化的解决方案。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，尤其在跨部门报销审批方面表现卓越。其广泛的连接能力、强大的功能模块、创新的解决方案以及定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供全方位的财务数字化支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想提升财务管理水平，解决跨部门报销审批难题，实现可持续发展，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅。