在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。传统报销流程繁琐至极,员工报销仿佛陷入漫长的迷宫,耗时良久;财务入账归档工作也如同沉重的负担,不仅时间长,还伴随着场地和耗材成本的压力。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,如同在黑暗中摸索,难以掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。而且,在费控报销方面,企业对数字化阶段缺乏清晰认知,难以评估数字化投入的效果产出。这些痛点如同荆棘,阻碍着企业的发展。而一款优秀的费用监控软件,或许能成为企业披荆斩棘的利刃。
综合方案:开启财务数智化大门
合思作为行业的探索者,为解决上述痛点提供了一套综合解决方案。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同搭建了一座多功能的财务大厦,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,是业财融合的桥梁。它让企业的业务和财务紧密相连,如同齿轮般相互配合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还打造了一系列覆盖收支管理全场景的平台。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),如同一位细心的管家,一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),则像一位高效的交易助手,智能化财务收支经营分析平台(合思BI),好似一位精准的分析师。这些平台为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
此外,合思根据不同行业的特点和痛点,如同定制合身的衣服一样,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。费用监控软件在其中发挥着核心作用,为企业的财务数智化转型保驾护航。
核心亮点:闪耀财务管控光芒
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,而费用监控软件更是其中的关键。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位神通广大的魔法师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个超级购物广场,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。费用监控软件在这里能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个智能的档案库,实现档案管理电子化、信息化、规范化,降低企业成本。费用监控软件可以对档案管理过程中的费用进行监控,确保费用的合理使用。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。它提供数十种业财分析模板,无需研发投入。费用监控软件能够实时监控收支情况,为企业提供准确的财务数据和分析。
用户收益:共享财务优化成果
使用合思的解决方案,对于不同角色的用户都能带来显著的收益,费用监控软件在其中起到了关键的推动作用。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用监控软件让员工的消费和报销更加便捷,节省了大量的时间和精力。
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用监控软件能够帮助财务人员减轻工作压力,提高工作效率,让财务工作更加精准和规范。
对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效。费用监控软件为老板提供了全面、准确的财务信息,帮助老板做出更加明智的决策。
从企业整体来看,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。费用监控软件是企业实现这些目标的重要工具。
典型场景:彰显解决方案实力
合思的解决方案在众多典型场景中展现出强大的实力,费用监控软件也在这些场景中发挥着重要作用。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。费用监控软件能够对这些消费场景进行实时监控,确保费用的合理支出。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用监控软件可以对业务场景中的费用进行跟踪和分析,为企业的业务决策提供支持。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。费用监控软件在这个过程中能够对数据进行整合和分析,为企业提供更加全面的财务信息。
合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可实现开票即收款,到账即对账;合思BI可进行收支分析管理,让投入产出更有效。费用监控软件在这些场景中能够对收付款和收支情况进行监控和分析,保障企业的财务安全。
成功案例:见证解决方案成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,费用监控软件也得到了充分的验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。费用监控软件帮助动力源实现了费用的有效监控和管理,提高了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用监控软件对差旅费用的监控和分析,为徐福记节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用监控软件对档案管理费用的监控,确保了费用的合理使用。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。费用监控软件为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前企业面临诸多财务收支管理挑战的情况下,合思的费用监控软件无疑是企业的得力助手。它以综合的解决方案、核心的功能亮点、显著的用户收益、丰富的典型场景和成功的客户案例,展现出强大的实力。如果您的企业也想体验财务数智化变革带来的便利,不妨免费试用合思的费用监控软件,相信它会给您带来意想不到的惊喜。如有疑问,可拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得您信赖。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务。
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