在当今数字化浪潮中，企业财务领域正经历着深刻变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业财务转型的关键。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
目前，大部分企业在电子凭证入账归档上仍采用传统方式，以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，再加上涉及多个政府部门，协同难度巨大。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。
在这样的背景下，合思的出现为企业解决电子凭证管理难题带来了希望，其产品能够有效解决行业痛点，推动企业财务数字化转型。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：驱动财务转型与可持续发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过自身的产品和服务，合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。
合思的目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思希望企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能模块：数字报销流程核心支撑
- 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加便捷地安排差旅活动。 - 商旅订购便捷化
合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再通过多个平台进行预订，只需在合思平台上即可完成所有操作，节省了时间和精力。 - 发票采集精准化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效。 - 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行记账操作，系统会自动完成，提高了记账的效率和准确性。
功能亮点：数字报销流程创新特色
- 无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了全场景、全链路智能化无需报销。 - 双生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式将推动企业优化经济业务流程。 - 档案管理轻量高效
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。 - AI辅助决策精准化
合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、准确的决策。
产品优势：数字报销流程独特竞争力
- 全方位一站式服务
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务，合思一个平台即可满足所有需求。 - 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合现有资源，提高工作效率。 - 定制化解决方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务需求各不相同，合思能够满足企业的差异化需求，为企业提供更加贴合实际的服务。 - 专业客户成功团队
合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、培训等。确保客户能够顺利使用产品并取得良好效果，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：数字报销流程广泛适用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型、降低运营成本、提高管理效率的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票处理、记账、归档，以及企业管理层的决策分析等。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以帮助其打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低差旅成本。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思能够助力其完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
成功案例：数字报销流程实践验证
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
开启数字报销流程新征程
合思凭借其全面的功能、创新的模式、强大的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应顺应电子凭证数字化转型趋势，积极拥抱合思的产品和服务，提升自身的财务管理水平和竞争力。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。企业可以放心尝试，开启财务数字化转型的新征程，体验数字报销流程带来的便捷与高效。
