在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。
比如，一些企业存在大量自研系统难以整合的问题，就像一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性。
以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，它有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。但实际情况是，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
再看派克新材，作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄，这无疑增加了工作的复杂性和风险。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。
全景式财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
它基于广泛连接的生态，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛的局面。就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动。
其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。而且，合思的解决方案具有丰富的应用场景，无论是无需报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，都能满足不同企业的多样化需求，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销模式革新费用归档流程：合思的无需报销模式为企业的费用管理带来了全新的变革。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成费用归档流程。动力源应用此模式后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地优化了费用归档流程。
- 强大系统集成实现数据无缝流转：合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的多个系统进行深度集成。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外，还能与OA系统、ERP系统等对接，实现数据的互通和业务流程的自动化，让费用归档流程更加顺畅。
- 发票智能处理保障数据准确合规：合思的发票智能处理功能为企业的发票管理提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后，成功解决了发票人工校验工作量大的问题，使得费用归档流程更加准确合规。
- 精准预算管控防止费用失控：合思的预算管控功能十分精准。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了费用归档流程的合理性。
应用收益显著提升
- 效率提升推动费用归档流程加速：各企业在应用合思解决方案后，在不同方面都实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升直接推动了费用归档流程的加速进行。
- 成本节约优化费用归档流程资源：合思通过精准的预算管控和费用管理，帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。成本的节约使得企业在费用归档流程中能够更加合理地分配资源，提高资源利用效率。
- 数据透明助力费用归档流程决策：管理者能够通过合思系统实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这使得费用归档流程能够更好地适应企业的战略发展需求。
- 合规与风险控制保障费用归档流程安全：合思加强了企业的财务合规性，有效控制了风险。其发票智能处理功能可杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性和准确性；预算管控前置可防止费用超标，控制企业经营成本。这为费用归档流程提供了安全可靠的保障。
典型场景覆盖全面
- 商旅出行场景简化费用归档流程：在商旅出行场景中，员工出差前通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，费用自动关联申请单，财务统一结算。整个流程高效便捷，员工体验得到极大提升，同时也简化了费用归档流程。动力源、亿嘉和科技等企业都在该场景中应用了合思的解决方案，取得了良好的效果。
- 预算管控场景规范费用归档流程：企业在进行费用申请、报销等环节时，合思系统会自动根据预设的预算规则进行校验，实时监控预算执行情况，超预算时会发出预警，确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，规范了费用归档流程。
- 发票管理场景优化费用归档流程：合思费控支持多种发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，财务人员可以轻松管理发票，提高工作效率，降低税务风险。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题，优化了费用归档流程。
- 合同管理场景完善费用归档流程：合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，关联预算，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业业务需要。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程，完善了费用归档流程。
多行业客户成功见证
- 动力源：多系统集成革新费用归档流程：动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，费用归档流程得到了极大的优化。
- 汉威科技集团：财务效率提升优化费用归档流程：汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置有效落地，规范了企业流程，加强了费控，费用归档流程更加高效准确。
- 派克新材：核算效率提升加速费用归档流程：派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有大幅提升，财务管理合规性得到增强，满足了企业作为保密单位的数据安全需求，费用归档流程得以加速进行。
- 亿嘉和科技：全流程闭环管理完善费用归档流程：亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用归档流程更加完善。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
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