在当前消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。曾经辉煌一时的钟薛高，在 2023 年 3 月的一份财务报告中显示，公司现金流几近断裂，深入调查发现，其不仅从未盈利，欠款规模更是接近 9 个亿。
这一现象并非个例，在市场环境不断变化的今天，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求也在加速细分。连锁零售业传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性低下。因此，连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，解决这些痛点问题迫在眉睫。而数字化费用审批将在这一转型过程中发挥重要作用。
全流程解决方案解锁连锁零售新潜力
合思深入洞察连锁零售业的发展需求，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节。管理决策层面涉及业务主管和老板/决策层。通过数字化费用审批，实现业财数据的高效采集，覆盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。
在数据赋能业务决策方面，通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）和 BI 呈现等方式，深入挖掘企业净利润，为连锁零售企业的数字化费用审批提供有力支持。
核心功能亮点驱动连锁零售高效发展
合思解决方案的核心功能亮点显著，为连锁零售企业的数字化费用审批带来了诸多优势。
多角色提效是一大亮点。通过合思的系统，店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员，以及品牌营销、电商运营等运营中台人员能够更加专注于业务开展，减少不必要的繁琐流程，提高工作效率。
业财数据高效采集方面，合思可以及时掌握业务动态，对连锁门店和零售营销的各个环节进行全面的数据采集。无论是连锁门店的选址、装修、开业，还是零售营销的各类活动，都能通过数字化费用审批实现数据的精准收集。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心。通过费用处理、数据分析和 BI 呈现，挖掘出企业净利润，实现业财数据的高效利用。同时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务 ROI，为数字化费用审批提供精准的数据支持。
企业使用收益凸显数字化费用审批价值
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，充分体现了数字化费用审批的价值。
在降本增效方面，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，通过数字化费用审批，实现了财务数字化，为企业年节约成本 5000 万。极物思维通过合思系统，在数字化费用审批的助力下，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。
提升决策科学性也是重要收益之一。企业更多地依靠财务数据作为经营分析的依据，通过数据分析指导业务决策。例如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，通过数字化费用审批进行精细化经营分析，月初 5 号提供上月各门店报表，指导运营改善门店综合服务质量。
提高财务工作效率方面，可孚医疗通过合思系统，在数字化费用审批的支持下，月均 17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到显著提升，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。
优化报销体验也是合思解决方案的一大优势。烤匠引入合思费控产品，通过数字化费用审批，店长报销到账速度提升 90%，驳回情况大幅减少。COMMUNE 幻师在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。
典型场景彰显数字化费用审批实力
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用，充分体现了数字化费用审批的实力。
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。通过数字化费用审批，实现了对这些环节的精准管理和高效运营。
全域营销 ROI 提升场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，通过数字化费用审批解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。
连锁零售业综合解决方案涵盖多角色提效、业财数据采集和数据赋能业务决策等场景，涉及业务终端、运营中台和管理决策等不同层面的工作。财务数字化在连锁零售业的各个环节发挥着重要作用，例如鸣鸣很忙的采购流程在合思系统内完成，通过数字化费用审批实现发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证 100%自动化，结账周期大大缩短。
客户成功案例见证数字化费用审批成效
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，充分证明了数字化费用审批的成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案，通过数字化费用审批，解放了巡店督导等高频出差与报销人员，提升了报销体验。同时，实现了业内高周转率，采购成本同比降低 30%。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，在数字化费用审批的支持下，至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集与打通，年节约成本 5000 万。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，通过数字化费用审批，月初 5 号提供上月各门店报表，指导业务动作。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，通过数字化费用审批实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战。财务数字化并非一蹴而就，合思深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，通过有机连接实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立于 2014 年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和数字化费用审批挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启连锁零售企业的数字化转型之旅。
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