合思发票管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思发票管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业的财务管理领域,传统模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以逾越的痛点与挑战。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理复杂,员工报销流程繁琐,大量时间和精力被白白耗费。传统财务工作中,手工报销、人工对账、人工生成记账凭证等人工操作占比大,效率低下不说,还容易出现错误,数据的准确性和合规性难以保障。档案管理方面,物理空间限制、调阅不便、成本高的问题也十分突出,传统的纸质档案装订、存储和查阅方式,耗费大量的人力、物力和财力。而且在财务分析和决策时,缺乏实时、准确的数据支持,企业难以动态了解细分业务ROI,制定科学的经营策略更是难上加难。

此时,一款能够解决这些难题的发票管理系统显得尤为重要,合思发票管理系统应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的科技先锋。多年来,它一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。服务网络更是广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务工作中解放双手,释放创造力,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思秉持以客户为中心的服务理念,通过提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它希望通过广泛连接的生态和创新的模式,推动企业财务数字化转型,引领未来财务的发展方向。

合思功能:全面覆盖财务管理各环节

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。企业可以更好地控制费用支出,提高财务管理效率。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索。还提供“无序归档”和“分类归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:开启财务新体验
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票管理系统、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 智能规则引擎:保障档案完整性
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时支持无序归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持。

合思优势:降本增效保障合规

  • 无需报销方案优势明显
    合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 合思商城节约成本
    合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。

  • 合思档案提高效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

  • 收支管理提升效率
    在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,并且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思适用:多行业多场景解决方案

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业。

  • 费控报销场景
    在费控报销场景中,合思可实现员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。同时系统可自动进行预算管控、费用审核和报销流程处理。

  • 采购付款场景
    在采购付款场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。

  • 销售收款场景
    在销售收款场景中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。同时帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。

合思案例:真实数据见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、系统自动比价等功能,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思通过其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能从合思的产品中获得巨大的价值。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思,就是选择更高效、更智能、更安全的财务数字化解决方案。立即行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思发票管理系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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