在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和成本的显著降低。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，从申请到报销的全流程实现了高效流转。这一系列显著成效，吸引着众多企业探寻动力源背后的转型奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，然而，实际效果却与预期大相径庭。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以顺畅流通。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思方案：破局动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而成功打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。
显著成效：多维度提升动力源财务管理
在员工层面，合思解决方案带来了全新的体验。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优方案，且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员而言，合思方案带来了实实在在的便利。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行报销数据分析，为企业的财务管理提供更深入的洞察和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销数据分析在这个过程中发挥着重要作用，帮助管理者更好地了解企业的财务状况和业务运营情况。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源与合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案在实际应用中得到了动力源的充分认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手前行开启财务数智化新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来，双方将继续深入合作。他们将结合企业的业态和组织变化，进一步探索无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，成功实现了财务数字化转型和降本增效。
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