在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐形的基石，支撑着企业财务管理的稳定与合规。然而，当前众多企业在这一领域却面临着重重困境。
在财务归档环节，工作人员常常需要耗费大量的时间去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐至极，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来潜在的财务风险和合规问题。
纸质档案的管理更是存在诸多局限。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。企业无法实现档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力都有巨大的要求，不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
在电子文档审计工作中，这些痛点更是被放大。由于档案管理的低效和不规范，审计人员在进行电子文档审计时往往面临着资料查找困难、数据准确性难以保证等问题，大大增加了审计的难度和时间成本。
创新方案：合思档案横空出世
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子文档审计方面，合思档案提供了强大的支持，使得审计过程更加高效、准确。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它可通过开放式接口互联自主采集档案，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案处理的效率，为电子文档审计提供了有力的数据支持。
功能亮点：铸就强大审计后盾
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智能采集：数据获取的智慧之门
合思档案的智能采集功能借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集。在电子文档审计中，这一功能可以快速、准确地获取所需的审计资料，避免了人工收集数据的繁琐和错误。通过先进的技术手段，能够自动识别和提取文档中的关键信息，为审计工作节省了大量的时间和精力。 -
预归档服务：数据预处理的精细工坊
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，可对采集的数据进行预处理。在电子文档审计中，它可以对数据进行清洗、分类和整理，确保数据的准确性和完整性。通过规则引擎的设置，可以自动筛选出不符合审计要求的数据，提高审计的效率和质量。 -
基础管理：档案管理的坚实堡垒
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，能精准权限管控，档案目录可灵活扩展。在电子文档审计过程中，审计人员可以根据权限快速检索和借阅所需的档案，保证审计工作的顺利进行。同时，精准的权限管控可以确保档案数据的安全，防止数据泄露。 -
档案服务：审计工作的得力助手
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。在电子文档审计中，多维检索功能可以让审计人员从不同的维度查找所需的档案，提高查找的准确性和效率。一站式预览功能可以让审计人员在一个界面上查看相关的档案信息，无需频繁切换页面。在线借阅和异构系统联查功能则进一步方便了审计人员获取所需的资料，提高了审计工作的协同性。
用户收益：开启高效审计新篇
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省时省力：自动化带来的效率革命
使用合思档案，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，可减少人工耗时。在电子文档审计中，审计人员无需花费大量的时间去整理和查找档案，系统会自动完成这些工作，大大提高了审计的效率。例如，原来需要几天时间才能完成的审计资料收集工作，现在可能只需要几个小时就能完成。 -
合规经营：数据透明的有力保障
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有助于实现合规经营。在电子文档审计中，审计人员可以清晰地了解档案数据的来源和流转过程，确保数据的真实性和准确性。同时，通过对数据的监控和分析，可以及时发现潜在的风险和问题，为企业的合规经营提供有力保障。 -
成本降低：精打细算的经济之道
合思档案能够降低成本，包括节约打印成本、存储成本、人力成本等。在电子文档审计中，无需打印大量的纸质档案，不仅节约了打印成本，还减少了存储空间的占用。同时，自动化的档案管理减少了人力的投入，降低了人力成本。 -
低碳运营：绿色发展的时代选择
实现全面无纸化，助力企业低碳运营。在电子文档审计中，采用电子档案代替纸质档案，减少了纸张的使用，符合绿色发展的理念，为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：多领域展现审计价值
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财务审计场景：精准审计的得力工具
在财务审计场景中，合思档案可提供辅助审计功能，支持审计抽凭、穿行测试等，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。审计人员可以通过多维度穿透查询功能，深入了解企业的财务状况，发现潜在的问题。电子借阅功能则方便了审计人员获取所需的档案，提高了审计的效率。 -
企业日常财务管理：业财融合的高效助推器
在企业日常财务管理中，合思档案可实现业财融合，提高工作效率。如员工报销无需打印单据，流程更加便捷。在电子文档审计中，业财融合的数据可以为审计提供更全面的信息，帮助审计人员更好地了解企业的业务和财务情况。 -
档案管理场景：有序管理的坚实保障
在档案管理场景中，合思档案能对电子凭证池进行结构化信息台账管理、入库信息记录、合规性巡检等，确保档案的有序性和可追溯性。在电子文档审计中，有序的档案管理可以让审计人员快速找到所需的档案，提高审计的效率。 -
项目管理：决策支持的数据宝库
在项目管理中，可利用档案数据进行统计分析，为项目决策提供支持。在电子文档审计中，审计人员可以通过对项目档案数据的分析，评估项目的风险和效益，为企业的项目决策提供参考。
成功案例：实力见证审计效果
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在电子文档审计中，这些效率的提升和成本的降低使得审计工作更加高效、经济。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅体现了合思档案在成本控制和效率提升方面的优势，也为电子文档审计提供了更优质的数据环境。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。在电子文档审计中，全面无纸化管理和业财融合的提升使得审计工作更加便捷、准确。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面的卓越能力，为电子文档审计提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望在电子文档审计中提高效率、降低成本、确保合规，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理和电子文档审计的全新篇章。
