在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
市场风云：企业与差旅的双重挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降态势。例如，2023年营业收入比上年增长1.1%，营业成本却比上一年增长1.2%，营业收入利润率比上年下降0.20%。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾。从费用变动上来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加到8.56元，这充分反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。企业级差旅控制工具能够帮助企业在复杂的市场环境中更好地应对差旅成本挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致差标设置不合理，无法精准控制成本。而出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列问题接踵而至，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。企业级差旅控制工具可以有效解决这些差旅管控痛点。
策略领航：合思的数智化差旅管控之道
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，满足员工出差海外的出行需求。此外，合思通过建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。企业级差旅控制工具正是合思实现这些策略的有力支撑。
核心探秘：合思解决方案的强大模块
在智能控制方面，合思平台可通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业级差旅控制工具集成了这些核心模块，为企业差旅管控提供全方位支持。
优势凸显：合思方案的独特魅力
在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，整合中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。
功能特点上，合思具有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，实现订单实时占预算、多账户管理和差旅分析报告与风控类BI看板。
服务保障方面，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的无需报销解决方案实现了从差旅申请到自动记账的全流程数智化，包括行程管控、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算等环节，提高了管理效率。企业级差旅控制工具凭借这些优势，成为企业差旅管控的理想选择。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了企业级差旅控制工具的有效性。
服务护航：合思的全方位支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品和服务的持续优化提供技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。同时，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提升服务的可及性。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。企业级差旅控制工具在这样完善的服务体系下，能更好地为企业服务。
展望未来：携手合思共赴商业新征程
企业在生存挑战面前，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略控制成本和寻找新增长点，而差旅管控是其中的关键环节。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验企业级差旅控制工具的强大功能，不妨免费试用一下。
