在当今数字化浪潮汹涌的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标遥不可及。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。集团型公司如汉威科技集团,虽有成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化审批流程,但现实中支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业,如派克新材,面临业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等诸多挑战。每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,差旅成本居高不下;报销流程长,审批慢,手工填写报销单难规范,效率低下;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。业务范围广、组织架构复杂的企业,像江西中机,在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,长久以来的线下报销模式,使得一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了破局之法。
合思财务数智化产品全景洞察
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景赋能企业前行
合思的使命与愿景,始终围绕为企业创造价值展开。
合思致力于凭借自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破企业财务数据孤岛,实现数据的互联互通和高效流转,为企业的决策提供有力支持。并且不断推动财务数字化的发展,让更多企业能够享受到数字化带来的便利和价值,促进企业的可持续发展。
合思产品模块功能大揭秘
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,为企业财务管理提供全面保障。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,为企业的费用管理提供精细化的支持。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅管理数据监控和报销流程。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅管理数据监控,如差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,同时也为差旅管理数据监控提供了更精准的数据支持。
合思产品功能亮点与创新之道
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,展现出独特优势。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在差旅管理数据监控方面,让数据的流转更加高效和准确。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,也使得差旅管理数据监控能够在多系统间实现无缝对接。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,为差旅管理数据监控提供了更准确的数据来源。
定制化解决方案针对不同企业的特殊需求,提供定制化开发服务。如针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保差旅管理数据监控的安全性和可靠性。
合思产品优势凸显差异竞争
与其他产品相比,合思产品优势明显。
广泛连接生态能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据能够高效流转和共享,为差旅管理数据监控提供了更全面的数据基础。
双轮驱动模式创新基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供了更加创新和高效的财务管理模式,能够更好地满足企业的多样化需求,在差旅管理数据监控方面也能实现更灵活的应用。
专业的服务团队拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中,能够及时解决企业遇到的问题,确保项目的顺利进行,保障差旅管理数据监控的顺利开展。
丰富的行业经验服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型,对于差旅管理数据监控也能提供更具针对性的服务。
合思产品目标用户与应用场景
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。在不同行业中,制造业企业可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理;医药企业可用于学术会议活动费用、销售费用、研发费用等的管控;软件互联网企业可用于市场拓展费、项目费用、部门费用等的报销和管理。无论是处于高速发展阶段的企业,还是需要进行财务数字化转型的传统企业,合思的产品都能提供相应的解决方案,帮助企业提升财务管理效率和水平,在差旅管理数据监控方面也能发挥重要作用。
合思产品成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思产品的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅管理数据监控也更加高效准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,在差旅管理数据监控方面也取得了良好的效果。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅管理数据监控更加精准。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望未来能与合思深入合作,更好地满足降本增效的需求,差旅管理数据监控也更加便捷。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、创新的模式和全面的功能,合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用合思的财务数智化产品,让有限的资源发挥更有效的作用。
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