在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。而在企业的日常运营中，优化差旅申请流程更是财务数智化转型的重要一环。
市场形势：数智浪潮下的财务转型大势
随着数字化时代的飞速发展，企业面临着诸多挑战，提升财务效率、降低成本、加强合规管理等成为企业亟待解决的问题。财务数智化转型已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。特别是数电票时代的来临，对企业对公业务的处理提出了更高要求，实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为企业提升财务管理水平的关键。在这样的大背景下，优化差旅申请流程能够提高企业整体运营效率，减少不必要的成本支出，让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步。
转型痛点：传统财务模式的重重困境
- 报销流程繁琐：传统报销流程如同一场漫长的马拉松，员工需要人工提交申请、经历层层审核、完成报销等一系列操作，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。例如，员工可能因为疏忽导致报销信息填写错误，审核人员在大量的纸质单据中查找信息也困难重重，这无疑增加了企业的管理成本和时间成本。优化差旅申请流程能够简化这些繁琐的步骤，让员工和财务人员都能从繁琐的事务中解脱出来。
- 信息孤岛难题：企业财务系统与业务系统之间仿佛隔着一道无形的墙，信息不能实时共享，导致业财融合困难。在差旅管理方面，业务部门提交的差旅申请与财务部门的预算控制无法实时对接，影响企业决策的科学性和及时性。这种信息孤岛现象严重制约了企业的发展，优化差旅申请流程可以打破这堵墙，实现信息的实时流通和共享。
- 发票管理挑战：发票管理是企业财务管理中的一大难题，包括发票的验真、查重、认证等，以及进项发票和销项发票的管理。在差旅过程中，员工会产生大量的发票，如何准确、高效地管理这些发票成为企业面临的挑战。优化差旅申请流程可以实现发票的电子化管理，提高发票管理的准确性和效率。
- 资金管理困境：资金管理缺乏有效手段，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，影响企业资金的合理运用。在差旅费用支付方面，企业往往无法实时掌握付款进度，导致资金使用效率低下。优化差旅申请流程可以让企业实时掌握资金流向，合理安排资金，提高资金使用效率。
合思策略：全方位解决财务数智化难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在优化差旅申请流程方面，合思的解决方案能够将差旅申请、审批、消费、报销等环节进行全流程数字化管理，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心模块：精准打造财务数智化体系
- 合思费控：全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅申请流程中，员工可以通过合思费控平台在线提交申请，系统自动进行预算控制和审批，大大提高了申请效率。同时，消费记录自动同步到系统中，员工无需手动整理发票，财务人员也可以实时掌握费用情况，实现高效的费用管理。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅申请时，可以直接在合思商城中选择合适的机票、酒店等，平台会根据企业的政策和预算进行智能推荐，实现差旅申请和预订的一站式服务。优化差旅申请流程，合思商城功不可没。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销完成后，相关的发票和报销记录会自动归档到合思档案中，方便企业随时查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全性和合规性。
- 收支管理全场景覆盖：包括合思付款、合思收款、合思 BI，解决企业对公业务中的三流合一难题，实时掌握收付款、开收票进度。在差旅费用支付方面，合思付款可以实现自动付款，提高付款效率；合思 BI 可以为企业提供详细的财务分析报表，帮助企业更好地进行决策。优化差旅申请流程，收支管理的全场景覆盖是重要保障。
竞争优势：实力铸就卓越解决方案
- 客户认可：超 7000 家付费企业客户选择合思，涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，这充分证明了合思产品的可靠性和适用性。这些企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，优化差旅申请流程也成为了企业提升竞争力的重要手段。
- 高效降本：无需报销的解决方案，可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，保障数据安全合规 100%。在优化差旅申请流程方面，这些优势能够让企业在提高效率的同时，降低成本，实现可持续发展。
- 安全合规：具备 SOC1、SOC2 安全认证、L4 级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障企业数据安全和合规。在数字化时代，数据安全是企业发展的重要保障，合思的这些资质让企业在优化差旅申请流程时更加放心。
- 开放生态：提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等，满足企业多样化需求。企业可以根据自身的需求选择合适的应用，进一步优化差旅申请流程，提高企业的财务管理水平。
成功案例：实践验证合思价值
- 动力源：作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在合思的帮助下实现 300%效率提升，节约 50%人员成本，员工报销周期缩短 3 周。在优化差旅申请流程方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅申请的自动化审批和费用的实时管控，大大提高了工作效率。
- 徐福记：快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的同屏比价功能让徐福记在差旅预订方面能够选择最优方案，优化差旅申请流程，有效降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司：使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。在差旅报销档案管理方面，合思档案让中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷的管理，优化差旅申请流程的同时，也提高了企业的整体运营效率。
服务体系：贴心保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供 7×24 小时的客户服务支持，及时响应客户需求，解决客户问题。无论是在优化差旅申请流程的过程中遇到技术问题，还是需要定制化的解决方案，合思都能为企业提供全方位的服务保障。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果，凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，能够帮助企业实现财务数智化转型，降本增效、合规经营。在优化差旅申请流程方面，合思的解决方案更是具有独特的优势，能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
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