在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
动力源转型之困：传统报销的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，多年过去，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，传统报销模式下的诸多痛点愈发凸显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务部门难以及时获取准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。这些问题严重制约了动力源的发展，使得企业迫切需要一种更加高效、智能的费用报销解决方案。
合思智能赋能：解锁动力源报销新体验
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的智能费用报销解决方案，从系统集成到产品应用，全方位提升动力源的财务管理水平。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：提升员工体验，确保消费合规
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大连接能力：加速业务处理，提升数据统计效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
动力源变革成效：效率飞升与成本锐减
动力源应用合思的智能费用报销解决方案后，取得了显著的成果，在效率提升和成本节约方面都有出色的表现。
操作体验革新：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量缩减：人员成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
员工体验提升：填报时间缩短，消费无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务管控升级：审批有依据，结算更统一
对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加精准地掌握企业的费用支出情况，及时发现和解决问题，提高了财务管理的水平。
合思实力领航：共赴财务数字化新未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多企业通过与合思合作，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，充分体现了合思在财务数字化领域的强大实力和价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数字化领域的引领者，将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的智能费用报销解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能费用报销解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手共进，共同迎接财务数字化的新时代！
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