在当今快速发展的商业世界中,企业面临着诸多挑战与变革。随着企业不断发展壮大,业务规模持续扩张,组织架构日益复杂,传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求。财务数字化转型成为企业发展的必然趋势,它不仅能提升企业的财务管理效率,还能助力企业实现业财融合,增强核心竞争力。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息无法有效流通,企业管理者难以获取全面、准确的财务信息,从而影响决策的科学性;预算管控难以落地,费用支出缺乏有效约束,容易导致成本失控;报销流程繁琐低效,员工需要花费大量时间和精力处理报销事宜,财务人员也面临着巨大的审核压力。
例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据无法互通,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,对财务数字化的需求集中在成本增效、预算管控和财务合规等方面,但支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的困扰。海威茨在电子发票报销方面,面临着发票验真、查重等工作量巨大的问题,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。亿嘉和在数字化转型过程中引入了多个信息化系统,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,严重影响了企业的运营效率。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务信息化方案,帮助企业解决行业痛点,实现财务数字化转型的目标。
财务信息化方案:开启企业财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务信息化方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,旨在帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求和痛点,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务信息化方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务信息化方案强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理。通过系统集成和数据同步,打破企业内部的数据孤岛,实现业财融合。例如,为动力源提供的解决方案,实现了多系统集成、数据互通,优化了操作体验,大大提升了工作效率。汉威科技集团通过合思的财务信息化方案,实现了预算管控前置、对公付款与合同管理有效关联,提升了财务核算和付款效率。
核心功能优势:解锁财务数字化转型密码
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无需报销功能:畅享高效便捷财务体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
系统集成能力:打破数据壁垒实现业财融合
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,合思帮助企业打破了数据壁垒,提升了信息利用率,为企业管理者的决策提供了有力支持。 -
预算管控功能:精准管控成本支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业成本的合理支出。 -
发票智能校验功能:保障发票合规高效处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。派克新材通过该功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,保障了企业财务数据的准确性和合规性。
多行业应用案例:见证财务信息化方案卓越成效
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制造业:提升制造企业运营效率
无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的财务信息化方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用该方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,显著提升了企业的运营效率。 -
医药行业:助力医药企业费用管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制了“专家库与活动”财务信息化方案,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业费用管控的难题。 -
互联网行业:推动互联网企业业财融合
北京长亭科技有限公司是一家快速成长的互联网安全初创企业,面临着费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连的财务信息化方案。应用后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,为互联网企业的发展提供了有力的财务支持。 -
零售行业:优化零售企业财务管理
上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的财务信息化方案。应用后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,优化了零售企业的财务管理。
众多行业的企业通过合思的财务信息化方案,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您的企业是否也在为财务数字化转型而烦恼?选择合思,让我们携手开启财务数智化之旅,为您的企业发展注入强大动力。
合思以其先进的技术、丰富的经验和定制化的财务信息化方案,已经为众多企业提供了优质的财务数智化服务。如果您希望提升企业的财务管控水平,提高工作效率,实现业财融合,不妨选择合思,我们将竭诚为您服务,助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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